Assistant administratif et comptable F/H

Rejoignez Vinci Facilities et donnez de l'énergie à votre carrière !

Chez VINCI Facilities, nous accompagnons nos clients au quotidien dans l'exploitation, la maintenance et l'optimisation de leurs bâtiments et infrastructures ainsi que des services aux occupants. Acteur majeur du facility management, nous plaçons la proximité, la performance et l'innovation au cœur de nos métiers.

Entreprise à taille humaine avec un management de proximité, nous favorisons la créativité et l’évolution de nos collaborateurs en s’appuyant sur les valeurs d’autonomie et de responsabilité.

Dans le cadre d’un remplacement au sein de nos équipes de Sophia Antipolis, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif et Comptable H/F polyvalent(e) et engagé(e).

VOS MISSIONS

Rattaché(e) à la Responsable Administrative et Financière, vous êtes en interaction plusieurs interlocuteurs : Chef d’Entreprise, Responsable Administrative et Financière, Responsable d’affaires, etc…

À ce titre, vos principales missions seront :

• Rapprochement bancaire, suivi de la prévision de trésorerie
• Effectuer la déclaration de TVA et le cadrage
• Rapprochement et lettrages des comptes de paie
• Contribuer aux arrêtés comptables mensuels et trimestriels, suivi du budget des frais généraux
• Saisir les commandes clients et préparer ou émettre les factures
• Suivi et relance des impayés clients
• Saisir, gérer et suivre les commandes fournisseurs et prestataires
• Suivre les contrats de sous-traitance et assurer la veille réglementaire associée
• Assurer la saisie et le suivi des pointages d’astreintes et paniers repas
• Gérer la partie contractuelle de la flotte de véhicule

Vous pouvez être amené(e) à remplacer les autres personnes du service lors de leurs absences (approvisionneur, comptable, assistante d’entreprise…).

VOTRE PROFIL

De formation Bac +2 à Bac +3 en gestion d’entreprise ou comptabilité, vous êtes une personne :

• Rigoureuse, organisée et faisant preuve d’autonomie
• Communicante
• Orientée service client interne
• Idéalement, vous maitrisez les outils informatiques suivants ou similaires : SAP Codex, Easy Buy, Outlook, Excel, DocuSign

VOTRE REMUNERATION

Vous bénéficiez d’une rémunération attractive composée de nombreux avantages :

• Salaire motivant
• 13ème mois
• Mutuelle et prévoyance
• Tickets restaurant
• Participation aux résultats de l’entreprise
• Intéressement
• Epargne salariale avec un abondement enthousiasmant
• Plan d’épargne retraite

POURQUOI REJOINDRE VINCI FACILITIES ?

Chez nous, vous intégrez bien plus qu'une entreprise : vous rejoignez un groupe reconnu qui place ses collaborateurs au centre de sa réussite.

Nous vous offrons :

• Un environnement de travail convivial et stimulant avec des projets variés et des technologies innovantes.
• Des équipes de proximité et un management à l'écoute.
• Des parcours de formation et des perspectives d'évolution au sein du groupe VINCI.
• Une culture forte autour de la sécurité et du bien-être au travail.
• Une rémunération attractive accompagnée de nombreux avantages.

Dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère la transition environnementale en concrétisant deux mutations majeures, numérique et énergétique. Ses équipes déploient des technologies et des solutions multitechniques sur mesure, de la conception à la réalisation, l'exploitation et la maintenance. Ancrées dans leurs territoires, agiles et innovantes, ses plus 2 100 entreprises sont au cœur des choix énergétiques de leurs clients, de leurs infrastructures et de leurs process pour les rendre chaque jour plus fiables, plus efficients et plus durables. VINCI Energies vise une performance globale, attentive à la planète, utile aux hommes et solidaire des populations.