Assistant Administratif et Comptable (H/F)

La Société Française de l'Or est un réseau d'agences spécialisées dans l'achat et la vente d'or et d'argent. Dans le cadre de son développement, la société crée un poste d'assistant(e) administratif(ve) et comptable afin de centraliser la gestion administrative du réseau, assurée jusqu'à présent par la direction.

Missions

Rattaché(e) à la direction générale, vous êtes l'interlocuteur(trice) des responsables secteur et du cabinet d'expertise comptable pour l'ensemble des sujets administratifs et comptables du réseau.

Vos principales missions sont les suivantes :

• Administration du personnel : formalités d'embauche et de sortie, transmission des variables de paie, suivi de la mutuelle, organisation des visites médicales, tenue des dossiers du personnel.
• Comptabilité : collecte des factures et justificatifs des agences, transmission au cabinet comptable, préparation des éléments mensuels de TVA, rapprochement bancaire.
• Suivi des règlements clients.
• Suivi des commandes clients : validation des paiements, commandes fournisseurs, facturation.
• Suivi administratif et contrôle de certains flux avec nos prestataires.
• Contrôle trimestriel de l'application des procédures internes et préparation des déclarations réglementaires, en lien avec la direction et l'expert-comptable.

Le poste ne comporte ni mission commerciale, ni encadrement d'équipe.

Profil recherché

Une formation ou une première expérience en comptabilité ou en gestion (BTS ou équivalent) est appréciée, sans être indispensable : les procédures de l'entreprise font l'objet d'une formation interne assurée par la direction et l'expert-comptable.

Nous recherchons avant tout une personne rigoureuse, organisée et autonome, capable de tenir des échéances récurrentes et de relancer ses interlocuteurs sans sollicitation de la direction.

Maîtrise d'Excel et grande aisance informatique indispensable (environnement Mac).

Lieu de travail — critère déterminant

Le poste est basé dans un premier temps au siège de la société, à Paris 16e. Ce siège est amené à déménagé : la société installera ses futurs locaux à Versailles, dans un délai d'environ un an, et le poste y sera transféré.

Ce point conditionne la candidature. Nous ne retiendrons que les candidats en mesure de se rendre quotidiennement sur les deux sites, aujourd'hui à Paris 16e et demain à Versailles ou dans l'ouest des Yvelines. Une résidence dans le sud-ouest parisien ou dans les Yvelines répond à cette contrainte ; si le second site est hors de portée pour vous, nous vous invitons à ne pas postuler.

Conditions

• CDI à temps plein, statut employé, du lundi au vendredi.
• Rémunération de 2 500 à 2 700 € bruts mensuels selon profil.
• Prime annuelle en fonction des résultats de la société et de la qualité du travail.
• Mutuelle d'entreprise et prise en charge des frais de transport.

Processus de recrutement

Un entretien téléphonique, un entretien en visio, suivi d'un entretien avec la direction.

Rémunération : 2 500,00€ à 2 700,00€ par mois

Avantages :

• Prise en charge du transport quotidien

Question(s) de présélection:

• Le poste sera transféré sous environ un an de Paris 16e vers Versailles ou l'ouest des Yvelines. Êtes-vous en mesure de suivre ce transfert ?
• Dans quelle commune habitez-vous ?
• Quel est votre délai de disponibilité ? (immédiat / moins d'un mois / 1 à 3 mois / plus de 3 mois)

Expérience:

• administratif, gestion ou comptabilité: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel