Assistant administratif et comptable H/F

À propos du poste

Groupe de transport sanitaire (ambulances, VSL, taxis) de 1 100 salariés présent en Alsace, Lorraine et Picardie, nous recrutons pour notre site de Metz un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable, rattaché(e) au Directeur Administratif et Financier.

Vos missions

Facturation et suivi clients

• Établir, envoyer et suivre la facturation des clients hors Assurance Maladie : établissements de santé (marchés et conventions hospitalières), EHPAD, entreprises et particuliers, ainsi que les avoirs
• Suivre les encaissements, lettrer les comptes, tenir la balance âgée et piloter les relances jusqu'au pré-contentieux, en lien avec le DAF
• Créer et maintenir les fiches clients et les conditions tarifaires dans l'outil métier

Conformité réglementaire et relations avec les tutelles (ARS, CPAM)

• Tenir à jour les registres de conformité du groupe
• Préparer et transmettre les déclarations aux tutelles
• Constituer les dossiers de contrôle et d'audit (ARS, CPAM, certification) et garantir la fiabilité des données remontées

Reporting et pilotage

• Préparer les éléments de clôture mensuelle et annuelle (cut-off de facturation, encours clients, justification des comptes) avec les responsables comptable et facturation
• Produire et fiabiliser les tableaux de bord de la direction financière : chiffre d'affaires par activité et par site, encours et délais de paiement, indicateurs de conformité des effectifs
• Consolider les données des différentes entités pour le reporting à la direction et aux partenaires financiers

Appui à la direction financière

• Participer aux dossiers transverses : volet administratif des appels d'offres hospitaliers (Kbis, attestations URSSAF et fiscales, assurances, agréments), audits, projets d'organisation
• Gérer la documentation légale et contractuelle du groupe (Kbis, attestations, contrats, échéancier des obligations) et préparer les pièces demandées par les banques, assureurs et conseils

Votre profil

• Formation BTS Support à l'Action Managériale, BTS Comptabilité Gestion ou équivalent
• Première expérience réussie de 2 à 3 ans sur un poste similaire
• Maîtrise d'Excel (tableaux croisés dynamiques, RECHERCHEV / XLOOKUP) et du Pack Office ; la connaissance de Pennylane est un plus
• Rigueur, organisation et sens des priorités
• Discrétion : vous aurez accès à des informations confidentielles
• Bon relationnel et expression écrite soignée

Ce que nous offrons

• Un poste polyvalent au cœur de la direction financière d'un groupe de 1 100 salariés, en lien direct avec le DAF et la présidence
• Une vraie autonomie et un rôle visible : vos données servent aux décisions de la direction et aux échanges avec les tutelles
• Un secteur utile, le transport sanitaire, au contact quotidien du monde de la santé
• Poste basé à Metz, en présentiel

Rémunération : 2 400,00€ à 2 500,00€ par mois

Lieu du poste : En présentiel