Assistant administratif et comptable H/F

MISSION & IMPACT

Chez Cap Horn, tu ne vas pas juste « faire de la saisie ». Tu vas être le rouage essentiel qui garantit la fluidité financière et administrative de l'ensemble de nos structures (SCI, SAS, GIE et CIN). Ton travail garantit que nos établissements sont gérés avec rigueur, que nos radiologues et partenaires sont réglés sans retard, et que la gestion de notre parc immobilier et de nos entités est irréprochable.

Concrètement, tu sécurises les flux financiers, la gestion locative et le suivi budgétaire au quotidien. Chaque facturation inter-sites, chaque déclaration fiscale, chaque relance et chaque suivi de trésorerie contribue à maintenir une structure financière saine et transparente.

En apportant de la rigueur et en mettant en place de nouveaux indicateurs de pilotage, tu donnes à la direction et aux experts-comptables une vision claire et fiable de l'activité. Ton impact est direct : des obligations fiscales et juridiques parfaitement respectées, des impayés maîtrisés, une paie fluide et un pilotage financier renforcé.

RESPONSABILITÉS

Rattaché(e) à la Gestionnaire Administrative et Financière, tu seras en charge de l’assister sur :

• Pilotage de la comptabilité et de la fiscalité des SCI & SAS : Assurer la saisie mensuelle (9 SCI et 2 SAS), le lettrage, l'établissement des déclarations de TVA (mensuelles et trimestrielles), de la CRL, de la DAS 2 et la gestion des formalités juridiques (PV d'AG, annexes).
• Gestion de la relation locative et des facturations : Établir les quittances, appels et refacturations de charges (travaux, taxe foncière), réaliser la facturation inter-sites et effectuer un suivi mensuel rigoureux des relances d'impayés.
• Sécurisation des règlements et flux financiers : Traiter et numériser les factures via Zeendoc, orchestrer les règlements des fournisseurs, des paies et des honoraires des radiologues.
• Soutien au suivi administratif RH et la paie : Rédiger les contrats de travail et DPAE des vacataires, préparer et transmettre les éléments variables de paie au service dédié.
• Assurer le suivi budgétaire et l'interface comptable : Mettre à jour mensuellement le tableau des charges des sociétés de radiologie, classer les pièces et assurer la transmission régulière des éléments à nos cabinets d'expertise comptable.
• Mise en place des outils de pilotage (Projets) : Structurer le reporting mensuel des charges/produits, automatiser le suivi de trésorerie, effectuer la revue de la comptabilité et créer des indicateurs d'alerte sur mesure.

PROFIL RECHERCHÉ

Fit culturel & mindset

• Tu es rigoureux·se et méticuleux·se : pour toi, un compte non lettré ou un chiffre non expliqué est une anomalie à résoudre.
• Tu as le sens du détail et de l'anticipation : tu cherches à comprendre la logique derrière les chiffres plutôt que de simplement saisir des données.
• Tu es polyvalent·e et très structuré·e : tu sais passer de la gestion locative d'une SCI au suivi des charges d'un GIE sans perdre le fil.
• Tu es proactif·ve et orienté·e solution : tu aimes mettre en place des outils, des tableaux de bord et des indicateurs pour simplifier le quotidien.
• Tu fais preuve d'une discrétion absolue et d'une éthique irréprochable face aux données financières et RH.

Compétences techniques

• Maîtrise de la comptabilité générale et auxiliaire (saisie, lettrage, rapprochements bancaires, TVA).
• Connaissance de la gestion locative et comptable des SCI (appels de charges, CRL, DAS 2).
• Notions solides en secrétariat juridique de premier niveau (PV d'AG, formalités Guichet Unique).
• Bases administratives RH (contrats de travail, DPAE, éléments variables de paie).
• Aisance sur Excel (tableaux croisés dynamiques, formules) et appétence pour les outils de dématérialisation (type Zeendoc) + logiciel de comptabilité SAGE

CE POSTE N’EST PAS POUR TOI SI…

• Tu cherches une routine monochrome sur une seule société — ici, tu jongles entre plusieurs SCI, SAS, GIE et SELAS aux problématiques variées.
• Tu n'aimes pas la polyvalence et souhaites te cantonner strictement à de la saisie comptable sans toucher au juridique, à la paie ou au suivi locatif.
• Tu attends qu'on te guide pas à pas sans chercher à comprendre l'origine des écarts ou la logique des données.
• Tu n'es pas à l'aise avec la mise en place de nouveaux process

Localisation : Montreuil (93)

Type de contrat : CDI, temps plein

Rémunération : 30 – 34K€ + avantages

Rémunération : 30 000,00€ à 34 000,00€ par an

Avantages :

• Prise en charge du transport quotidien

Lieu du poste : En présentiel