Assistant administratif et comptable H/F

OFFRE D'EMPLOI – ASSISTANT ADMINISTRATIF, COMPTABLE

Lieu : Soliers (14)
Contrat : CDI à temps partiel (21h/semaine)
Poste à pourvoir dès que possible

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Spécialiste de la rénovation de l'habitat en Normandie, KOHM accompagne ses clients dans leurs projets de menuiseries, fermetures, pergolas, stores, isolation et aménagements extérieurs. L'entreprise dispose également de son propre atelier de menuiserie afin de garantir des réalisations sur mesure et un haut niveau de qualité.

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un Assistant Administratif, Comptable H/F afin de renforcer notre équipe.

Vos missions :

Assurer le suivi administratif et comptable courant de l'entreprise ainsi que la gestion administrative des ventes, depuis l'enregistrement des commandes jusqu'à la facturation et au suivi des règlements.

Le poste contribue également à la bonne coordination entre les clients, les fournisseurs, l'atelier, les équipes de pose et la Direction.

Rattachée à la RAF, vous assurez le bon fonctionnement administratif et comptable de l'entreprise et intervenez notamment sur :

1. Administration des ventes et suivi des affaires

• Enregistrer et assurer le suivi administratif des commandes clients.
• Créer et tenir à jour les dossiers d'affaires.
• Passer quelques commandes fournisseurs nécessaires aux affaires et en assurer le suivi.
• Suivre les délais fournisseurs et mettre à jour les informations dans le planning général.
• Participer à la réunion planning.
• Mettre à jour les plannings des poseurs et menuisiers.
• Suivre les délais prévisionnels de livraison et de pose.
• Préparer les dossiers nécessaires aux interventions : feuilles de chantier, bons de livraison, attestations de travaux, procès-verbaux de réception et documents de facturation.
• Récupérer les éléments liés aux interventions et les intégrer aux dossiers d'affaires.
• Assurer le suivi administratif des affaires jusqu'à leur clôture.

2. Facturation et suivi clients

• Établir les acomptes et factures clients.
• Préparer les attestations de TVA nécessaires.
• Vérifier la cohérence des éléments de facturation.
• Suivre les règlements et les soldes restant dus.
• Effectuer les relances clients et participer au recouvrement des créances.
• Réaliser le rapprochement entre le suivi du chiffre d'affaires et la comptabilité.
• Participer au suivi mensuel du chiffre d'affaires et de la facturation potentielle.
• Établir les éléments nécessaires au calcul des commissions.

3. Comptabilité courante

• Saisir et contrôler les factures fournisseurs.
• Assurer le suivi des écritures comptables courantes relevant du poste.
• Effectuer les opérations de pointage nécessaires.
• Participer à la préparation des éléments de clôture et de bilan.
• Assurer le classement et l'archivage des pièces comptables.
• Créer les comptes clients lorsque nécessaire.

4. Trésorerie et suivi financier courant

• Effectuer les rapprochements bancaires et le pointage des comptes bancaires.
• Préparer les factures fournisseurs à mettre en paiement.
• Préparer, avant les campagnes de règlements, un état récapitulatif comprenant notamment les factures à payer, la situation de trésorerie et les créances clients en retard et l’envoyer à la RAF.
• Mettre à jour les outils de suivi des flux de trésorerie.
• Assurer les remises de chèques et d'espèces.
• Alerter la Direction ou le RAF sur les éventuelles anomalies ou difficultés identifiées.

5. Suivi des coûts et prix de revient

• Renseigner et mettre à jour les éléments nécessaires au calcul des prix de revient.
• Contrôler la bonne affectation des coûts aux affaires.
• Participer au calcul et au suivi des prix de revient.
• Identifier et signaler les écarts ou éléments manquants susceptibles d'affecter la rentabilité d'une affaire.

6. Gestion administrative générale

• Assurer l'accueil téléphonique.
• Gérer le classement et l'archivage administratif.
• Gérer les fournitures administratives et consommables.
• Assurer le suivi administratif de certains prestataires.
• Mettre à jour le tableau de suivi des contrôles et vérifications réglementaires obligatoires.

Compétences attendues :

Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel, et aisance avec les logiciels de gestion et de comptabilité. Le poste nécessite de la rigueur, de l'organisation et une capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.

Une bonne compréhension du cycle commande → approvisionnement → planification → intervention → facturation → règlement est particulièrement importante.

Rémunération : 14,50€ par heure

Lieu du poste : En présentiel