Assistant administratif et comptable H/F

À propos de nous

IBCBS est une PME dont le siège social est basé à 28000 Chartres.

Notre campus accueille chaque année des étudiant(e)s engagé(e)s dans leur formation et propose un environnement de travail dynamique, collaboratif et tourné vers l’accompagnement pédagogique. Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable.

Le candidat retenu pour ce poste devra avoir une bonne maitrise de la langue française et de réelles capacités d'accueil physique et téléphonique. La préparation des rapports financiers, de la gestion des comptes fournisseurs et clients, de la préparation des déclarations fiscales et de la gestion des documents administratifs. Le candidat idéal possède une base en comptabilité et une bonne compréhension des principes administratif. Une excellente maîtrise de l'informatique est également requise.

Date de prise de poste

Décembre 2026

Missions

Sous la responsabilité de la direction du campus, vous serez chargé(e) de :

Gestion administrative

• Accueil physique et téléphonique des étudiants, intervenants et partenaires,
• Suivi des dossiers étudiants : inscriptions, contrats, facturations, prélèvements,
• Rédaction et mise en forme de courriers, comptes rendus, documents internes,
• Classement et archivage,
• Référencement et suivi de la formation continue.

Gestion comptable

• Saisie et suivi des factures fournisseurs et clients,
• Assurer le suivi des contrats et des accords commerciaux,
• Préparation des éléments comptables pour le cabinet comptable,
• Suivi des règlements, relances et gestion des échéances,
• Préparation des paies,
• Participation au suivi budgétaire du campus, élaboration du prévisionnel,
• Soutien dans la gestion administrative des dossiers de financement (OPCO, alternance, etc.).

Profil recherché

• Formation en administration, gestion ou comptabilité
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, logiciel comptable si applicable)
• Rigueur, sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
• Bon relationnel, sens du service et autonomie
• Une expérience dans le secteur de la formation ou de l’enseignement est un plus

Pourquoi nous rejoindre ?

• Un environnement convivial
• Une équipe dynamique au service de la réussite des étudiants
• Des missions variées permettant une montée en compétences
• Un campus en plein développement

Candidature

Merci d’envoyer votre CV et lettre de motivation à [email protected]

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 2 200,00€ à 2 700,00€ par mois

Avantages :

• Réductions tarifaires
• RTT

Formation:

• Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

• comptabilité: 2 ans (Requis)
• Gestion administrative: 2 ans (Requis)

Lieu du poste : En présentiel