Assistant administratif et comptable H/F

Contrat : CDI – Temps partiel à 80 %

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et polyvalent(e) ? Vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique et participer activement à son bon fonctionnement ?

TRACK SOLUTION GROUP recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) et comptable (H/F) en CDI à 80 %.

Vos missions:

Gestion administrative, financière et comptable

• Réceptionner, vérifier et contrôler les factures et pièces justificatives.
• Assurer la saisie des factures fournisseurs et des règlements.
• Préparer les paiements fournisseurs.
• Établir les factures de vente.
• Classer et archiver les documents comptables.
• Assurer le suivi des opérations comptables et les relations avec les fournisseurs et les différents services.

Assistance administrative

• Participer à la gestion administrative des ressources humaines en collaboration avec le service RH.
• Organiser les déplacements professionnels : réservations de transports et d’hôtels.
• Alimenter et mettre à jour les bases de données.
• Renseigner les tableaux de bord et assurer la transmission des informations nécessaires.

Accueil et communication

• Accueillir, renseigner et orienter les visiteurs et interlocuteurs externes.
• Gérer les appels téléphoniques entrants et assurer leur transfert vers les services concernés.

Votre profil

• Vous êtes titulaire d’une formation en gestion administrative, comptabilité ou assistanat de gestion.
• Vous disposez idéalement d’une première expérience sur un poste similaire.
• Vous maîtrisez les outils bureautiques et êtes à l’aise avec les logiciels de gestion.
• Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), autonome et polyvalent(e).
• Vous appréciez le travail en équipe et faites preuve de discrétion dans le traitement des informations confidentielles.
• Vous possédez un bon relationnel et un réel sens du service.

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