Assistant administratif et coordination (H/F)

Description du poste

Emil Frey France, leader de la distribution de véhicules en France et plus largement acteur du secteur de la mobilité, recrute pour sa holding un Assistant administratif & coordination H/F. Qu’est-ce qu’on vous propose ? Vous êtes organisé, réactif et vous aimez les postes où il faut savoir jongler entre plusieurs sujets tout en gardant le sens du service ?

Rejoignez le siège d’Emil Frey France et accompagnez la Direction Générale dans son organisation quotidienne.

Rattaché à l’Assistante du Managing Director, vous êtes un véritable relais au quotidien pour la Direction. Vous coordonnez, anticipez et gérez les imprévus avec efficacité, tout en faisant preuve de la discrétion indispensable à ce type de fonction.

Au quotidien, vous aurez pour principales missions :

• Gérer les agendas de certains Directeurs opérationnels, dont leurs déplacements ;
• Gérer la plateforme de voyage pour tout le groupe en relation avec l’agence de voyage et les achats
• Participer à l’organisation et au suivi de séminaires et événements : inscriptions, gestion base de données, hébergements, déplacements, coordination avec les prestataires ;
• Assurer le suivi de différentes tâches administratives : abonnements, commandes, courrier, livraisons et fournitures ;
• Apporter un soutien ponctuel aux membres de la Direction ;
• Réserver les salles de réunion et assurer le suivi des véhicules de service ;
• Assurer occasionnellement l’accueil physique et téléphonique de la Holding, notamment en cas d’absence de l’employée administrative.

Vous travaillez en lien avec de nombreux interlocuteurs internes et externes : Direction Générale, Directeurs opérationnels, équipes du siège, prestataires et partenaires.

Vous évoluerez au sein d’un groupe d’envergure et bénéficierez de conditions et avantages attractifs : Poste CDI - Statut Agent de maîtrise

Salaire : 2600€ brut / mensuel

39h / semaine (8h30-17h30 du lundi au jeudi / 8h30-16h30 le vendredi) Mutuelle IRP Auto

Avantages : Participation – Restaurant d’entreprise – Salle de sport – Remises sur l’achat et l’entretien de véhicules

Description du profil

Qui êtes-vous ? Si comme nous, vous êtes orienté "satisfaction client, culture du résultat", que vous avez l’esprit d'équipe et l'envie de contribuer au développement du groupe, alors nous sommes faits pour nous entendre !

Vous justifiez d’une première expérience dans un environnement administratif ou en assistanat. Mais au-delà de votre parcours, c’est avant tout votre savoir-être qui fera la différence. Vous êtes reconnu pour :

• Votre organisation et votre rigueur ;
• Votre discrétion et votre sens de la confidentialité ;
• Votre réactivité et votre autonomie ;
• Votre sens du service, et votre disponibilité ;
• Votre aisance relationnelle et rédactionnelle ;
• Votre capacité à gérer plusieurs priorités en parallèle.

Vous maîtrisez le Pack Office, notamment Outlook et excel, et accordez une attention particulière à la qualité de vos écrits. Des notions d’anglais seront appréciées.

Notre Process de recrutement : Etape 1. Analyse de votre candidature

Etape 2. Premier échange (téléphone ou visio) pour mieux vous connaître et répondre à vos questions

Etape 3. Rencontres avec un ou plusieurs managers lors d’entretiens dédiés

Etape 4. Décision rapide avec un retour clair et transparent

Pour des raisons de lisibilité, cette annonce est rédigée au masculin. Engagés dans une démarche en faveur de la mixité, de l’égalité professionnelle et de l’inclusion, nous accordons bien évidemment la même qualité de traitement à l’ensemble des candidatures, quel que soit le genre, l’origine ou les croyances de nos candidats. Rémunération

2600€ brut / mensuel

Pourquoi nous rejoindre

En rejoignant Emil Frey France, vous intégrez un Groupe tourné vers l’avenir et un secteur en pleine transformation. Avec 11 000 collaborateurs, vous évoluez au sein d’un collectif d’experts de l’import, du sourcing, du reconditionnement et de la distribution de véhicules et pièces détachées. Quel que soit votre métier, vous contribuez au développement du Groupe, qui soutient votre évolution grâce à de nombreuses opportunités de carrière et de mobilité interne.