Assistant administratif et facturation (H/F) - Paris 09

Notre cabinet de recrutement ETUDE ET PROJET recherche pour l’un de ses partenaires, cabinet d'expertise comptable situé à Paris 09, un profil de Assistant administratif et facturation (H/F).

Ce poste est à pourvoir dans le cadre d’une création de poste.

Descriptif du poste :

En lien direct avec la direction vos missions seront les suivantes :

• Accueil téléphonique, (anglais recommandé)

• Accueil des visiteurs et répondre à leur demande,

• Gestion du planning de la salle de réunion sur Outlook,

• Organiser les voyages et déplacements des collaborateurs et associés,

• Gestion des Commandes de fournitures,

• Saisie des factures fournisseurs et des cartes bleues sur logiciel CEGID et NEOEXPERT,

• Facturation sur logiciel CEGID

• Réception et distribution du courrier

• Gestion boites mail,

• Scans documents,

• Mise en forme des rapports CAC, reliure et envoi au client

• Préparation des dossiers juridiques pour envoi au client et au greffe

• Utiliser parfaitement WORD et EXCEL

Profil :

Vous justifiez de 1 à 2 années d’expérience sur un poste similaire en entreprise ou en cabinet d’expertise-comptable.

Vous êtes autonome, rigoureux dans votre travail et doté d’un bon relationnel.

Réactif(ve) et organisé(e), vous aimez travailler en équipe et faites preuve d’initiative.

Enfin, vous faites preuve d’un grand sens des responsabilités et de la confidentialité des données.

Type de contrat : CDI basé à Paris 09

Horaires : 39 heures/semaine (statut agent de maîtrise)

Rémunération : Selon profil, diplôme et expérience

Avantages : , tickets restaurant, prime de bilan Télétravail : possible 1 jour par semaine une fois votre période d'essai validée

Logiciels : CEGID et NEOEXPERT, Excel, Word

Prise de poste dès que possible.

Référence de l'offre : EP1315