Assistant Administratif Formation (freelance, confidentielle)

Contexte

Notre client est une entreprise de services en forte croissance, basée en Île-de-France. Son pôle formation fait face à un pic d’activité et recherche un freelance pour renforcer l’équipe sur le traitement administratif et la logistique des formations, avec une prise de poste rapide.

• Démarrage : ASAP

• Durée : 2 mois

• Format : mission freelance à temps plein

• Localisation : Hauts-de-Seine (92), proche Paris Nord-Ouest, présentiel

Missions principales

• Assurer le dépôt et la vérification des dossiers de formation des collaborateurs internes

• Contrôler la conformité des conventions, programmes, feuilles d’émargement et factures

• Assurer le suivi et les relances auprès des managers et des organismes de formation pour les pièces manquantes

• Gérer la logistique des sessions : convocations, réservation de salles

• Tenir à jour le suivi des dossiers pour garantir le bon déroulement des formations

Profil recherché

• Formation en gestion administrative, assistanat ou ressources humaines

• Une première expérience en service formation, en entreprise ou en organisme de formation

• Bonne maîtrise des contrôles documentaires liés à la formation (conventions, émargements, facturation)

• Aisance avec les outils bureautiques, notamment Excel

• Statut indépendant et capacité à être opérationnel dès les premiers jours

• Nous recherchons avant tout un profil rigoureux, autonome, doté d’un vrai sens du détail et capable de relancer avec tact des interlocuteurs variés