Assistant administratif généraliste (H/F) - MANPOWER

Chaque jour, des milliers de personnes trouvent un emploi grâce à Manpower et des milliers d’entreprises trouvent les compétences qui leur permettent de poursuivre leur activité et de se développer.

En rejoignant Manpower, vous participerez à une mission utile : accompagner les parcours professionnels, répondre aux enjeux des entreprises et contribuer chaque jour à faire avancer le monde du travail.

L'Assistant Administratif assure la gestion quotidienne des tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement du service ou de l'entreprise. Il participe au suivi des dossiers, à la gestion documentaire, à l'accueil des interlocuteurs internes et externes et contribue à la fluidité des processus administratifs.

Véritable support opérationnel, il garantit la qualité, la fiabilité et la conformité des informations traitées.

Gestion administrative

• Assurer le traitement et le suivi des dossiers administratifs.
• Rédiger, mettre en forme et diffuser différents documents (courriers, comptes-rendus, notes, tableaux de suivi).
• Classer, archiver et numériser les documents.
• Mettre à jour les bases de données et outils de gestion.
• Assurer le suivi des échéances administratives.

Gestion des appels et de l'accueil

• Accueillir les visiteurs et collaborateurs.
• Réceptionner et orienter les appels téléphoniques.
• Traiter les courriers entrants et sortants.
• Répondre aux demandes d'informations courantes.

Suivi des dossiers

• Constituer et mettre à jour les dossiers administratifs.
• Vérifier la conformité des documents reçus.
• Relancer les interlocuteurs en cas de pièces manquantes.
• Assurer le suivi des demandes jusqu'à leur finalisation.

Support aux équipes

• Assister les collaborateurs dans leurs tâches administratives quotidiennes.
• Organiser les réunions et gérer les agendas.
• Préparer les supports et documents nécessaires aux réunions.
• Participer à la coordination des activités du service.

Gestion et reporting

• Élaborer et mettre à jour des tableaux de bord.
• Effectuer le suivi des indicateurs d'activité.
• Contrôler la qualité des données administratives.
• Participer à l'amélioration des procédures internes.

Compétences techniques

• Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
• Maîtrise des outils bureautiques et numériques.
• Bonne capacité rédactionnelle.
• Gestion documentaire et archivage.
• Saisie et contrôle de données.
• Connaissance des procédures administratives.

Compétences comportementales

• Rigueur et sens de l'organisation.
• Gestion des priorités.
• Discrétion et respect de la confidentialité.
• Polyvalence.
• Réactivité.
• Aisance relationnelle.
• Esprit d'équipe.
• Sens du service.
• Autonomie.
• Capacité d'adaptation.

Formation

• Bac à Bac +2 minimum.
• BTS Gestion de la PME (GPME).
• BTS Support à l'Action Managériale (SAM).
• DUT/BUT Gestion Administrative et Commerciale.
• Formation équivalente.

Expérience

• Une première expérience sur un poste administratif ou de secrétariat est requise.
• Les profils débutants peuvent être étudiés selon leur formation et leur motivation.