Assistant Administratif H/F

Elior Group est un acteur incontournable auprès des entreprises, des collectivités. Le Groupe s’appuie sur la complémentarité des expertises d'Elior et de Derichebourg Multiservices, et compte 133 000 collaborateurs présents dans 11 pays.

Notre ADN :

• Proximité : Avec nos collaborateurs et nos clients.
• Excellence opérationnelle : Offrir des prestations de qualité dans un esprit de service.
• Engagement : Pour la société, nos collaborateurs et notre groupe.
• Responsabilité : Agir avec exemplarité dans nos décisions et nos actions

Notre raison d'être : Donner chaque jour le meilleur pour améliorer la vie de chacun

Derichebourg Elior Services Propreté et Santé est la filiale Propreté Services associés d’Elior Group constituée de plus de 40 000 collaborateurs, générant un CA de 1,1 Mds €.

Ce qui nous distingue ?

Expertise terrain
Une expertise éprouvée des métiers de la propreté, du nettoyage courant au bio-nettoyage en milieu de santé, portée par des équipes qualifiées et formées aux protocoles les plus exigeants.

Innovation et durabilité
La propreté est compatible avec le respect de l’environnement, telle est notre devise ! Nous figurons parmi les 3 % des entreprises les mieux notées en termes de performance RSE dans notre secteur d’activité (Médaille Gold Ecovadis).

Culture inclusive et excellence
Signataires des chartes de la Diversité et de la Parentalité, nous nous inscrivons dans une démarche d’inclusion (taux d’emploi TH supérieur à 6%), de diversité et de lutte contre les discriminations. Des parcours de professionnalisation certifiants sur nos métiers permettent à nos Talents d’évoluer.

Notre promesse
Postulez dès aujourd’hui et devenez l’un de nos talents au service de l’excellence.

Rattaché(e) au service développement RH, vous assurez le suivi des contrats prestataires, la saisie des dossiers dans le CRM, le traitement de la facturation.

Rattaché(e) au service développement RH, vous interviendrez sur les activités suivantes :

• Gestion des contrats avec les prestataires
  Suivi administratif et mise à jour des contrats prestataires.

• Saisie des dossiers dans le CRM
  Enregistrement et actualisation des dossiers dans notre outil CRM.

• Gestion des données de facturation pour la comptabilité
  Préparation et transmission des éléments de facturation au service comptable.

• Suivi du règlement des factures
  Contrôle des échéances et relance en cas de besoin pour garantir le bon règlement des factures.

• Suivi des KPI du service
  Collecte et mise à jour des indicateurs de performance du service.

• Formation en gestion administrative

• Une première expérience en assistanat administratif est un plus, débutant(e) accepté(e)

• Bonne maîtrise d'Excel et des outils bureautiques

• Rigueur et organisation dans le suivi des dossiers et de la facturation

• Bon relationnel pour les échanges avec les prestataires et les équipes internes

• Discrétion sur les données traitées