Assistant administratif (H/F)

On cherche quelqu'un de fiable pour faire tourner l'administratif.

Trustt est la plateforme SaaS qui permet aux marques cosmétiques, nutrition et pharma de transformer leurs consommateurs en ambassadeurs : avis enrichis, contenus UGC, campagnes d'influence, données first-party. Plus de 150 marques nous font confiance — Pierre Fabre, Garancia, Arkopharma.

On grandit vite, et l'administratif suit le rythme. On cherche un(e) assistant(e) administratif(ve) à temps partiel pour prendre en main les tâches courantes et libérer du temps aux fondateurs. Un rôle clé, concret, où ta rigueur se voit tout de suite.

L'IA fait partie de notre quotidien. Reporting, relances, synthèses, templates, on t'apprend à t'en servir comme d'un vrai levier de productivité. Si tu utilises déjà ChatGPT ou Claude, tu vas te sentir à l'aise ici.

Vos missions

Tu gères l'administratif courant. Suivi de facturation, relances clients et fournisseurs, classement et archivage, préparation des éléments pour le cabinet comptable. Tu tiens le flux : rien ne se perd, rien ne traîne.

Tu coordonnes les prestataires et l'office. Relation avec les prestataires (comptable, juridique, IT), gestion des achats courants, suivi des contrats et échéances, coordination logistique. Tu es le point de contact qui fait que tout avance.

Tu appuies le fondateur au quotidien. Gestion d'agenda, organisation de réunions, coordination de déplacements, suivi des actions après les points. Tu es le filet de sécurité qui fait que rien n'est oublié.

Tu utilises l'IA pour aller plus vite. Synthèses, reportings récurrents, relances, templates intelligents.

Vos compétences

1 à 5 ans d'expérience en assistanat administratif, office management ou support ops. Un passage en startup, PME ou cabinet est un vrai plus, mais c'est ta fiabilité qui compte le plus.

Ce qu'on cherche :

- Organisé(e) et rigoureux(se) — tu n'oublies rien et tu suis tes dossiers jusqu'au bout

- Français impeccable, anglais correct

- À l'aise avec les outils digitaux (Notion, Google Workspace, Slack, Pennylane, Payfit)

- Curieux(se) de l'IA générative — tu as déjà testé et tu l'utilises.

- Autonome : tu avances sans qu'on ait à repasser derrière toi

Ce qui fait la différence :

- Tu as déjà travaillé aux côtés de fondateurs ou d'une petite équipe

- Tu connais les bases de la facturation (relances, suivi, coordination cabinet)

- Tu proposes une meilleure façon de faire, tu ne fais pas qu'exécuter

Ce poste n'est pas fait pour toi si :

- Tu as besoin d'un cadre ultra-détaillé pour chaque tâche

- Tu n'es pas à l'aise avec plusieurs sujets en parallèle

- Le digital et l'IA ne t'intéressent pas

Avantages

- CDI à temps partiel, 3 jours/semaine — rythme flexible, ajustable selon les périodes

- Encadrement direct par le fondateur

- Environnement startup SaaS en croissance

- Formation aux outils d'IA intégrés dans les opérations

- Paris — hybride

Pour candidater, envoie-nous : 1) ton CV ; 2) 3 lignes sur une situation où ta rigueur a évité un couac (pro, asso, projet perso — peu importe) ; 3) ta dispo et le rythme qui te conviendrait.

Pas de lettre de motivation. On veut des faits, pas des formules.

On transforme les consommateurs en ambassadeurs. Et on cherche quelqu'un pour que la machine tourne sans friction.