Assistant administratif H/F

À propos du poste
Nous recherchons un(e) Assistant administratif H/F dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. Dans ce rôle essentiel, vous serez le point de contact principal pour la gestion administrative quotidienne, en assurant un soutien efficace à l’ensemble des opérations de notre bureau. Vous aurez la responsabilité de gérer les tâches administratives, de coordonner la communication interne et externe, et d’assurer un environnement de travail fluide et professionnel.

Ce que vous ferez

• Gérer l’accueil physique et téléphonique, en utilisant des systèmes multi-lignes et en appliquant une étiquette téléphonique impeccable
• Assurer la saisie précise de données dans nos outils informatiques, notamment Excel.
• Organiser et maintenir les dossiers physiques et numériques par un classement rigoureux et une gestion efficace des archives
• Préparer des documents administratifs, des rapports, des courriers et des présentations selon les besoins
• Coordonner la planification des rendez-vous, réunions et déplacements professionnels
• Gérer les commandes de fournitures de bureau et suivre leur approvisionnement
• Soutenir l’équipe dans diverses tâches de gestion administrative et d’accueil

Profil recherché

• Expérience préalable en secrétariat, gestion administrative ou dans un environnement de bureau similaire appréciée
• Bonne expression écrite et orale
• Maîtrise avancée de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) ainsi que Google Workspace (Gmail, Drive, Calendar)
• Excellentes compétences en organisation, gestion du temps et multitâche
• Sens du détail et capacité à prioriser efficacement les tâches

Rejoignez-nous pour faire partie d’une équipe dynamique !

Nous valorisons l’engagement, la rigueur et le professionnalisme pour créer un environnement où chacun peut s’épanouir.

Rémunération : à partir de 1 920,00€ par mois

Lieu du poste : En présentiel