Assistant administratif H/F

Description du poste :

Spécialiste reconnu dans les travaux de second œuvre, la société LACAZE, entreprise du groupe Roudié, s’inscrit comme un acteur clé dans le domaine des sols. Le groupe Roudié est aujourd’hui un acteur majeur du second œuvre dans les régions Toulousaine, Montalbanaise, Agenaise et Bordelaise (peinture, sols, faux plafonds, menuiserie) et compte près de 300 collaborateurs animés par des valeurs de qualité, de technicité et de proximité terrain.

À propos du poste :

Dans le cadre de son développement, la société LACAZE recherche son ou sa futur(e) Assistant(e) administratif(ve) H/F pour renforcer son équipe et assurer la gestion administrative quotidienne de l’entreprise.

Véritable support de l’équipe, vous serez un interlocuteur clé pour assurer le suivi administratif des différents dossiers et la bonne circulation des informations entre les équipes, les partenaires et les clients.

Le poste est à pourvoir en temps plein (35h/semaine) et est basé à Montauban.

La rémunération est à définir selon le profil, les compétences et l’expérience. (Entre 1900€ brut mensuel et 2300€ brut mensuel)

Vos missions :

Sous la responsabilité de la direction, vous serez en charge du suivi administratif quotidien et notamment :

• Assurer l’envoi et le suivi administratif des appels d’offres
• Préparer, constituer et transmettre les dossiers administratifs nécessaires aux appels d’offres
• Assurer le suivi des pièces et documents demandés dans le cadre des marchés
• Gérer la partie administrative liée à la sous-traitance : contrats, documents administratifs, pièces réglementaires et suivi des dossiers
• Préparer et assurer le suivi des contrats d’intérim
• Collecter, contrôler et suivre les relevés d’heures des intérimaires
• Assurer la gestion et le suivi de la boîte mail
• Réceptionner et gérer les appels téléphoniques
• Assurer l’ accueil physique des visiteurs, clients, fournisseurs et partenaires
• Assurer diverses tâches administratives courantes liées à la vie de l’entreprise
• Classer, archiver et assurer le suivi des documents administratifs
• Assurer la transmission des informations aux différents interlocuteurs internes et externes
• Participer au bon fonctionnement administratif quotidien de l’agence

Profil recherché :

• Formation en administratif, gestion ou domaine similaire
• Une première expérience réussie sur un poste d’assistant(e) administratif(ve) est souhaitée
• Une expérience dans le BTP, le second œuvre ou dans la gestion des appels d’offres serait un plus
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et informatiques
• Aisance avec la gestion des mails et des échanges téléphoniques
• Très bonne organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle
• Sens du détail et rigueur dans le suivi administratif
• Capacité à respecter les délais et à assurer un suivi régulier des dossiers
• Bon relationnel et bonne communication
• Autonomie, réactivité et esprit d’équipe

Qualités attendues :

• Rigueur et sens de l’organisation
• Autonomie et sens de l’initiative
• Réactivité et capacité d’adaptation
• Aisance relationnelle et sens de la communication
• Esprit d’équipe
• Polyvalence et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
• Discrétion et professionnalisme
• Sens du service

Pourquoi rejoindre le groupe Roudié ?

Rejoindre LACAZE, c’est intégrer une entreprise à taille humaine soutenue par la force d’un groupe de 300 collaborateurs en pleine croissance, où les valeurs humaines, la proximité terrain et le savoir-faire sont au cœur des projets.

Vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique et occuper un poste polyvalent au cœur de son fonctionnement administratif ? N’hésitez pas à postuler !

La société LACAZE, en tant qu’entreprise du groupe Roudié, s’engage en faveur de la diversité et de l’inclusion. Ce poste est ouvert à toutes et tous, y compris aux personnes en situation de handicap, sous réserve d’un avis médical favorable.