Assistant Administratif H/F

Vous voulez rejoindre une organisation à fort impact social pour donner plus de sens à votre travail ?

Alors il y a de grandes chances que vous ayez envie de lire la suite…

Ce que nous vous proposons
A Brignoles, le Pôle Insertion 83 CFC VAR propose plusieurs dispositifs pour l'insertion et la remobilisation des publics éloignés de l'emploi : ateliers chantiers d'insertion (bâtiment et mécanique de cycle), des actions de remobilisation qui accompagnent des jeunes de 16 à 29 ans.

C'est dans ce contexte que nous recherchons un(e) assitant(e) administratif (ive) sur le pôle Remobilisation à temps complet :

Vos missions
Rattaché.e à la Responsable du pôle Remobilisation, intégré(e) dans plusieurs équipes dédiées rattachées à Brignoles, mais aussi en lien avec celles de la région PACA, l'assisant(e) administratif (ive) du pôle remobilisation, aura pour principales missions :

• Travailler en binôme avec la Responsable du pôle remobilisation,
• Être l'appui administratif des équipes de Brignoles et de celles en itinérance,
• Être garante de la collecte des pièces administratives, de leur classement/archivage et de la tenue des répertoires partagés administratif en lien avec la RGPD et les exigences administratives des financeurs (FSE/AMI O2R),
• Collecter les informations administratives des jeunes entrants et sortants sur les dispositifs en lien avec les équipes dédiées,
• Assurer le suivi administratif des dossiers des jeunes tout au long de la vie du dossier,
• Assurer la communication avec les jeunes et les responsables légaux sur les évolutions de planning, les absences des jeunes accueillis,
• Mettre à jour les documents types (conventions, attestations, autorisations…) et assurer leur suivi,
• Mettre à jour les fichiers de suivi administratif sur Excel,
• Saisir leurs informations sur des logiciels internes de suivi (SIHAM),
• Collecter les feuilles de présence des ateliers/mise en situation professionnelle,
• Assurer le suivi des présences/absences sur les logiciels internes, et ceux des financeurs,
• Participer aux réunions hebdo d'équipe, comités de pilotage…
• Savoir rendre compte à son responsable, et activer le système d'alerte,
• Contribuer à son niveau à la mise en place de la qualité et aux respects des procédures internes à la Fondation,Votre profil
  Diplôme de niveau BAC+2 administratif
  Vous êtes reconnu(e) pour vos capacités d'écoute
  Vous savez alerter
  Aisance relationnelle et goût du travail en équipe
  Maitrise des outils informatiques (word, excel, logiciels internes)

Statut : Employé (e)
Type d'emploi: CDD de 6 mois renouvelable
Heures de travail: 36.50 heures - 9 RTT
Lieu de travail: Brignoles (83)
Prise de poste au plus tôt

Ce poste est vraiment fait pour vous si

Vous vous sentez en phase avec nos valeurs de confiance, espérance, bienveillance.

Vous vous reconnaissez dans ce que nous vous proposons, alors il est temps de postuler. Nous avons hâte de vous rencontrer !

Notre processus de recrutement
entretien avec le manager / directeur du service