Assistant administratif H/F

À propos de nous :
Green+ est une entreprise de nettoyage spécialisée dans l’hôtellerie et l’industrie. Nous mettons un point d’honneur à offrir des services de nettoyage de haute qualité, flexibles et adaptés aux besoins spécifiques de chaque établissement partenaire. Nous recherchons une assistante administrative pour rejoindre notre équipe et soutenir la gestion des tâches administratives liées à nos services de nettoyage.

À propos du poste :
En tant qu’assistante administrative, vous jouerez un rôle clé dans l’organisation quotidienne de l’entreprise. Vous serez responsable de la gestion des dossiers administratifs, de la coordination des tâches administratives et de la gestion des documents. Ce poste est idéal pour une personne organisée, proactive et rigoureuse, avec une bonne capacité à travailler en équipe.

Responsabilités :

• Gérer et traiter les factures clients et fournisseurs.
• Résoudre les litiges clients et fournisseurs.
• Mettre à jour les dossiers administratifs et les informations clients.
• Gérer les grilles de pointages et les absences du personnel.
• Veiller à la bonne organisation des documents administratifs et leur archivage.
• Utiliser Microsoft Office et Google Suite pour créer des documents, des présentations et des tableaux.
• Assurer le suivi administratif des contrats et des documents légaux.

Profil recherché :
Vous êtes fait(e) pour ce poste si :

• Vous avez une expérience administrative significative dans un poste similaire.
• Vous maîtrisez les outils bureautiques (Microsoft Office, Google Suite).
• Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et avez un excellent sens de l’organisation.
• Vous êtes capable de gérer plusieurs tâches simultanément avec efficacité.
• Vous avez de bonnes compétences en communication, tant à l’oral qu’à l’écrit.
• Vous êtes autonome tout en étant un(e) bon(ne) membre d’équipe.
• Une première expérience dans le secteur du nettoyage ou de l’hôtellerie est un plus.
• La connaissance de l'outil Sage est un atout supplémentaire.

Rejoignez une entreprise en pleine croissance et contribuez à la qualité de nos services !

Type d'emploi : CDI

Rémunération : à partir de 1 600,00€ par mois

Avantages :

• Prise en charge du transport quotidien
• RTT

Formation:

• Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

• Expérience administrative: 1 an (Requis)

Lieu du poste : En présentiel