Assistant administratif H/F

Assistant(e) Administratif(ve) H/F – CDI – Lyon

Dans le cadre de son développement, notre client recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre ses équipes à Lyon, en CDI.

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et aimez être au cœur de l’organisation et du suivi administratif des activités ? Ce poste vous permettra d’avoir un rôle polyvalent, avec de nombreuses interactions et un véritable rôle de coordination.

Vos missions

Vous intervenez principalement sur la gestion administrative des activités après-vente et de l’organisation des sessions, notamment :

• Établissement et suivi des devis
• Gestion des inscriptions et des acomptes
• Envoi des convocations et des liens de connexion pour les sessions à distance
• Réservation et organisation des salles
• Commande et gestion des supports et classeurs
• Gestion des codes « cobayes »
• Réalisation des impressions à chaud
• Préparation et édition des rapports et graphiques
• Gestion des feuilles de présence
• Édition et envoi des certificats
• Contrôle et suivi des paiements
• Suivi de la signature des CGV
• Ouverture des espaces certifiés et des accès à la plateforme de questionnaires
• Préparation des rapports de session

Ces missions sont également réalisées dans le cadre de l’organisation d’ateliers, de classes virtuelles et de réunions régionales.

Profil recherché

Vous justifiez d'une expérience d'au moins 3 ans sur un poste administratif, idéalement dans un environnement nécessitant rigueur, organisation et gestion de plusieurs dossiers en parallèle.

Nous recherchons une personne :

• Rigoureuse et organisée
• À l'aise avec les outils informatiques
• Réactive et autonome
• Dotée d'un bon sens du service
• Capable de gérer plusieurs tâches et échéances simultanément
• À l'aise dans les échanges avec différents interlocuteurs

Vous souhaitez rejoindre une structure dans laquelle votre sens de l'organisation et votre rigueur seront réellement utiles au quotidien ? Nous serons ravis d'échanger avec vous.

Rémunération : 2 000,00€ à 2 500,00€ par mois

Lieu du poste : En présentiel