Assistant administratif H/F

L'Assistant Administratif (H/F) est garant de la bonne gestion documentaire et administrative des dossiers du service Exécution dans le domaine de l'Inspection.

Missions Principales:

• Coordonner l'administration des dossiers d'exécutions de l'activité Inspection
• Mise à jour du tableau de suivi des chargements et déchargements et le tableau de facturation
• Collecte et émission des documents réglementaires (rapports, analyses, certificats.)
• Collecte du numéro d'envoi des échantillons en assurer le suivi et transmettre les instructions aux laboratoires
• Suivi des résultats émis par le laboratoire
• Facturation client / Imputation des factures fournisseurs par le biais du logiciel MALTA et gestion des relances
• Archivage et Classement des dossiers
• Participer à l'accueil physique et téléphonique

Qualités et Compétences:

• Bon relationnel
• Maitrise de l'anglais (à l'écrit)
• Ponctualité, rigueur et réactivité
• Goût pour les chiffres et l'analyse

Profil recherché

Jeune diplômé, comme expérimenté, votre ouverture d’esprit, votre sens du contact et votre polyvalence feront la différence !
Afin d’être à l’aise et efficace dans cette fonction, vous pouvez compter sur votre maîtrise de l’anglais et des outils informatiques, Excel en particulier.

Rémunération : 25 200,00€ à 26 000,00€ par an

Avantages :

• Intéressement et participation
• Prise en charge du transport quotidien
• RTT

Formation:

• Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

• Expérience administrative: 1 an (Optionnel)

Langue:

• Anglais (Requis)

Lieu du poste : En présentiel