Assistant administratif H/F

Assistante Administrative & RH H/F

Paris – CDI – Temps plein

Dans le cadre de son développement, notre groupe recherche son/sa futur(e) Assistante Administrative & RH, basé(e) à Paris.

Véritable point de relais entre les établissements parisiens et la Direction basée à Nancy, vous occupez un poste transversal, polyvalent et stratégique au quotidien.

Vous assurez le suivi administratif de trois restaurants, accompagnez votre responsable dans la gestion courante et intervenez également auprès du Directeur des Brasseries sur différentes missions administratives.

Ce poste nécessite une personne autonome, organisée, discrète et capable de prendre le recul nécessaire dans le traitement de dossiers parfois sensibles ou confidentiels.

Vos missions : Un rôle d'interface entre Paris et Nancy

• Assurer le relais administratif entre les équipes des trois restaurants parisiens et la Direction basée à Nancy.
• Centraliser, vérifier et transmettre les informations nécessaires au bon fonctionnement des établissements.
• Assurer le suivi des demandes et des dossiers auprès de votre responsable.
• Identifier les priorités, anticiper les échéances et assurer un suivi rigoureux des actions engagées.
• Faciliter la circulation de l'information entre les établissements, la Direction et les différents interlocuteurs du groupe.

Gestion administrative

• Assurer diverses tâches administratives pour votre responsable et pour le Directeur des Brasseries.
• Préparer, mettre en forme et suivre différents documents et dossiers.
• Assurer le classement, l'archivage et le suivi administratif des documents.
• Préparer des tableaux de suivi et contribuer à la fiabilité des informations transmises à la Direction.
• Effectuer les relances nécessaires auprès des différents interlocuteurs.
• Participer à la préparation de réunions et au suivi des décisions prises.

Missions RH

Vous intervenez également sur certaines missions liées aux ressources humaines, notamment :

• Participer au suivi administratif des collaborateurs des trois établissements.
• Assurer la gestion et le suivi des EVP (éléments variables de paie) en lien avec les établissements et les interlocuteurs concernés.
• Collecter, contrôler et transmettre les éléments nécessaires à la préparation de la paie.
• Effectuer les vérifications nécessaires et identifier les éventuelles anomalies.
• Assurer le suivi des absences, congés et autres éléments administratifs selon les procédures internes.
• Garantir la confidentialité des informations relatives aux collaborateurs et aux données sociales.

Votre profil

Vous disposez d'une première expérience réussie dans un poste d'assistante administrative, idéalement dans un environnement exigeant, multi-sites ou dans le secteur de l'hôtellerie-restauration.

Vous êtes une personne :

• Autonome, capable d'organiser votre travail et de gérer vos priorités sans supervision constante ;
• Rigoureuse et méthodique, avec le souci du détail ;
• Réactive et capable de gérer plusieurs dossiers simultanément ;
• À l'aise avec les outils bureautiques et notamment Excel ;
• Dotée d'un excellent relationnel et d'une bonne capacité de communication ;
• Capable de travailler avec des interlocuteurs différents et à différents niveaux de responsabilité ;
• Discrète et particulièrement attachée à la confidentialité ;
• Capable de prendre le recul nécessaire avant de traiter ou de transmettre une information sensible ;
• Force de proposition et capable d'anticiper les besoins de votre responsable et de la Direction.

Une expérience en gestion des EVP ou en administration du personnel serait particulièrement appréciée.

Un poste transversal et responsabilisant

Ce poste s'adresse à une personne qui apprécie l'autonomie, la polyvalence et la confiance.

Vous serez au cœur des échanges entre les établissements parisiens et la Direction de Nancy. Votre capacité à fiabiliser l'information, respecter la confidentialité, hiérarchiser les priorités et assurer un suivi rigoureux sera essentielle à votre réussite.

Vous ne serez pas simplement en charge de tâches administratives : vous serez un véritable relais de confiance pour votre responsable et pour la Direction des Brasseries.

Nous vous proposons

• Un CDI à temps plein ;
• Un poste basé à Paris ;
• Une fonction polyvalente avec une réelle autonomie ;
• Des échanges réguliers avec la Direction basée à Nancy ;
• Un environnement dynamique et multi-établissements ;
• Une rémunération selon expérience et profil.

Vous êtes organisé(e), autonome, discret(e) et aimez être le point de référence sur lequel une Direction peut compter ?

Rejoignez-nous et devenez un véritable relais entre Paris, les établissements et la Direction de Nancy.

Rémunération : à partir de 1 900,00€ par mois

Lieu du poste : En présentiel