Assistant administratif H/F

QUELLES SERONT TES MISSIONS ?

En équipe avec l’assistante du bureau en poste, tu auras comme missions principales :

• Assurer l’accueil physique et téléphonique de nos clients,
• Relecture et édition de rapports,
• Gérer les fournisseurs, prestataires, bâtiments, fournitures, etc,
• Assurer la relance téléphonique / mail sur les impayés de nos clients,
• Gérer l’archivage,
• Gérer l’organisation des événements du bureau (interne / externe) en lien avec l’assistante du bureau.

Cette liste n’est pas exhaustive : tu pourras être amené(e) à prendre en charge des missions transversales, en coordination avec les autres assistantes des bureaux de la région Sud-Ouest.ET TOI ?

• Ta réactivité, ton aisance relationnelle, ta rigueur, ton organisation et ta polyvalence te caractérisent,
• Tu sais faire preuve d’esprit d’équipe et d’initiative,
• Ta discrétion et ton sens de la confidentialité seront appréciés,
• Tu maitrises la Suite Microsoft et sais faire preuve d’adaptabilité afin d’appréhender nos outils internes/logiciels.

Chez nous, la diversité et l’inclusion sont des valeurs fortes : ce poste est ouvert à tous les talents.

Envie de faire partie de l’aventure ? Alors n’attends plus, rejoins nous !