Assistant Administratif - H/F

DC Auction est une nouvelle entité créée par un groupe familial présent depuis plus de 20 ans dans le secteur automobile.

Le groupe opère aujourd'hui sur plusieurs activités complémentaires : achat et vente de véhicules d'occasion en France et en Europe, concession automobile (Agence Renault), vente en ligne de véhicules, et logistique automobile.

Fort de cette expertise terrain et de son réseau établi, le groupe crée aujourd'hui DC Auction : une société de ventes aux enchères physiques de véhicules d'occasion, basée à Angerville (91). Nous organisons des vacations mensuelles réunissant 150 véhicules toutes marques (retours LOC, buy-back, 1 à 84 mois), ouvertes aux professionnels et aux particuliers, encadrées par un commissaire-priseur agréé OVV.

Rejoindre DC Auction, c'est intégrer un projet ambitieux porté par des entrepreneurs aguerris qui connaissent le marché automobile de l'intérieur

Le Poste En binôme, vous assurez l'ensemble de la gestion administrative des ventes aux enchères, de la réception des dossiers fournisseurs jusqu'à la clôture des dossiers acheteurs. Poste n°1 — Dossiers fournisseurs & conformité :

• Vérification et constitution des dossiers fournisseurs : mandats vendeurs, cartes grises originales, CSA/certificat de non-gage, contrôle conformité via plateforme ANTS
• Suivi et relance des documents manquants auprès des fournisseurs avant mise au catalogue
• Tenue et mise à jour du Livre de Police (obligation légale OVV)
• Envoi des documents post-vente aux acheteurs : CG tamponnée, facture, certificat de cession Cerfa 15776, PV CT, code ANTS
• Archivage numérique sécurisé des dossiers dans le système GED DC Auction
• Mise à jour des statuts dans le logiciel métier Loveable en temps réel
• Support administratif le jour des vacations (1 samedi/mois) Poste n°2 — Suivi paiements & post-vente :
• Monitoring en temps réel des paiements acheteurs (acompte + solde sous 48h)
• Relances téléphoniques et email des acheteurs en retard de paiement
• Déclenchement et remise des bons d'enlèvement après validation paiement complet
• Vérification stricte de la conformité des bons d'enlèvement (tampon, QR code, numérotation)
• Suivi des sorties véhicules J+1 à J+5 — coordination avec le responsable de parc
• Gestion des invendus : notification fournisseur, décision retour ou re-catalogue
• Enregistrement et suivi des litiges acheteurs et fournisseurs
• Support administratif le jour des vacations (1 samedi/mois)

Profil Recherché

• Expérience minimum 2 ans en gestion administrative automobile ou VO (concessionnaire, reprise, centrale d'achat ou enchères)
• Maîtrise des démarches administratives automobile : CG, ANTS, CSA, certificat de cession, Cerfa 15776
• Rigueur absolue sur la conformité documentaire — zéro tolérance sur les dossiers incomplets
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) — capacité d'adaptation à un logiciel métier
• Sens de l'organisation et gestion des priorités dans un environnement à forte cadence (150 dossiers / vacation)
• Bon relationnel — discrétion et confidentialité
• Connaissance des procédures OVV (Opérateur de Ventes Volontaires)
• Expérience en centrale d'achat VO, flotte LLD ou enchères professionnelles
• Expérience en recouvrement ou gestion des impayés (poste n°2)
• Capacité à travailler en binôme et à prendre le relais si nécessaire