Assistant administratif H/F

Description de l’offre

Rattaché aux gérants de la structure et à l’équipe en place, vous aurez pour attribution :

• d’assurer la gestion administrative du Groupe Piro et de ses filiales (accueil téléphonique et physique de la clientèle, gestion du courrier, classement et tri des documents administratifs…);

• d’assister administrativement les responsables du magasin Utile (prises de commandes, contrôle des feuilles de caisse, réalisation d’affiches de prix, rapprochement B.L. et factures, …) ;

Liste non exhaustive

Hors saison du lundi au vendredi de 8h à 12h et de 15h30 à 18h30

En saison du lundi au samedi de 8h à 12h et de 15h30 à 18h30, 2 jours de repos hebdomadaires (1 en semaine + le dimanche), heures supplémentaires selon besoins

Si vous êtes une personne polyvalente, impliquée et sachant s’adapter, ce poste est fait pour vous.

Compétences du poste

• Etre capable de polyvalence (activités diversifiées)

• Connaître les activités d’un service administratif, d’un magasin et se savoir se situer dans ce contexte

• Connaître les règles relatives à la rédaction de document administratif

• Connaître l’utilisation des outils bureautiques et informatiques

• Savoir s’exprimer correctement oralement et par écrit

• Savoir travailler en équipe et s’entraider

• Savoir utiliser avec aisance les outils informatiques

• Etre fiable, rapide et efficace

• Savoir faire preuve de discrétion professionnelle

• Etre capable de comprendre vite, d’assimiler et d’appliquer correctement

• Avoir un bon sens de la communication envers des interlocuteurs variés

• Avoir une bonne capacité d’analyse et de restitution

Qualités professionnelles

• Polyvalence

• Réactivité

• Rigueur et organisation

• Capacité d’adaptation

Télétravail

• Non

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 1 867,02€ par mois

Formation:

• Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

• Assistanat Administratif: 1 an (Requis)

Lieu du poste : En présentiel