Assistant administratif (H/F)

NOIISE est une agence digitale globale qui accompagne les entreprises et les marques dans leur stratégie de visibilité. De l’acquisition à la conversion, nous proposons une expertise complète en SEO, SEA, création de site, content marketing, UX et développement web. Nos équipes pluridisciplinaires conçoivent et pilotent des dispositifs digitaux performants, toujours pensés pour répondre aux enjeux business de nos clients.

Nous pensons qu’une agence performante est avant tout une aventure humaine. Rejoindre notre équipe, c’est intégrer un collectif de passionnés du digital, mais aussi une entreprise qui valorise la créativité, l’initiative et l’esprit d’équipe. Nous misons sur les talents, l’énergie et l’envie de progresser ensemble, dans une ambiance dynamique et conviviale.

Chaque collaborateur a sa place, sa voix, et la possibilité d’évoluer dans un environnement bienveillant, stimulant et en perpétuelle transformation.

La richesse de notre équipe repose sur la diversité des profils, des métiers et des expériences, qui nourrissent notre dynamique collective. Au sein de notre agence, nous croyons en la force du collectif pour porter nos ambitions et relever ensemble les défis.

• Jusqu’à une demi-journée de formation interne pour une montée en compétence rapide et régulière
• Système d’apprentissages pour être pleinement acteur de son évolution et de sa rémunération
• Organisation structurée et structurante pour chaque collaborateur
• Challenges qui valorisent la prise d’initiatives et l’investissement personnel
• Possibilité de préparer et passer des certifications spécifiques par métier

Référence de l’offre : CDI/Lyon

• CDI
• Lyon
• Dès que possible
• Expérience : +2 ans

Description du poste

Vous êtes à la recherche d’un nouveau challenge au sein d’une entreprise dynamique et en pleine croissance ? L’agence digitale NOIISE, spécialisée dans le référencement naturel et payant, recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en 39h pour rejoindre notre équipe et participer au bon fonctionnement de nos activités.

En tant qu’assistant(e) administratif(ve), vous jouerez un rôle essentiel au sein du pôle administratif. Doté(e) d’une grande capacité d’adaptation, vous serez l’interface entre l’agence et nos clients, tout en veillant au bon déroulement des tâches administratives quotidiennes.

Missions principales

Suivi et pilotage de l’activité

• Contribuer, en lien avec le département SI, à la construction de nouveaux indicateurs de performance validés par la Direction.
• Garantir la fiabilité des données saisies dans le système d’information, en collaboration avec le DSI.
• Assister la Direction dans le suivi et la mise à jour des KPI liés à l’activité.

Appui financier

• Participer à la gestion de la facturation et au suivi des achats liés aux activités digitales.
• Contribuer à la coordination des processus financiers et à l’optimisation des approvisionnements pour garantir la bonne réalisation des projets.

Polyvalence et initiative

• Intervenir sur des missions variées en fonction des besoins du service.
• Faire preuve d’autonomie, de réactivité et de sens de l’organisation pour accompagner efficacement l’ensemble des équipes.

Vie du bureau et organisation interne

• Veiller à maintenir un environnement de travail agréable, fonctionnel et accueillant.
• Gérer les fournitures, l’approvisionnement et la logistique nécessaire au bon fonctionnement de l’équipe.

Profil recherché

Nous recherchons une personne rigoureuse, organisée et proactive, capable de gérer plusieurs tâches à la fois.

Vous êtes également reconnu(e) pour vos qualités relationnelles et votre aisance à communiquer avec différents interlocuteurs, tant en interne qu’en externe.

• Formation : Bac+2 en Gestion PME/PMI, Secrétariat ou Comptabilité / BTS assistant de gestion, assistant de gestion PME-PMI
• Expérience : minimum 2 ans d’expérience dans un poste similaire, de préférence dans un environnement professionnel exigeant.
• Compétences techniques : maîtrise indispensable des outils Pack Office (Word, Excel, PowerPoint). Un bon niveau en orthographe est indispensable.
• Connaissance de Zoho est un plus
• Qualités personnelles : rigueur, discrétion, autonomie, et aisance relationnelle.

Travailler chez NOIISE

NOIISE est un groupe webmarketing spécialisé dans l’acquisition de trafic. Nous mettons en œuvre pour nos clients, des stratégies de visibilité via des leviers tels que le référencement naturel, les campagnes PPC ou les places de marché.

Le groupe compte à ce jour 75 collaborateurs répartis dans nos 7 antennes régionales de Lille, Nantes, Montpellier, Aix-les-Bains, Paris et Lyon.

Nous intervenons principalement pour PME, ETI et des grands groupes, sur des secteurs concurrentiels tels que : Retail, Décoration et mobilier, Mutuelle et santé, e-Tourisme…avec plus de 500 projets menés depuis 2007.

En rejoignant notre structure, vous bénéficierez de :

• Une équipe qui valorise la collaboration et l’entraide.
• Un cadre de travail stimulant, avec des projets diversifiés, où vous aurez l’opportunité d’apprendre en permanence.

Avantages

• Des locaux récents et très confortables dont une salle de sport à disposition sur place,
• Corbeille de fruits, bonbons/chocolats et autres gourmandises selon la saison,
• Des événements internes festifs (afterwork, barbecue, raclette, burger party…)
• Participation aux frais de transport
• Tickets restaurant pour les repas
• Horaires de travail en journée

Informations complémentaires :

• Type d’emploi : CDI, temps plein
• Date de début prévue : ASAP (dès que possible)
• Poste à Lyon
• Entre 28 000€ et 30 000€ brut annuel

Si vous souhaitez mettre à profit vos compétences au sein d’une agence ambitieuse et en pleine expansion, n’attendez plus ! Envoyez-nous dès maintenant votre CV et une lettre de motivation pour rejoindre notre aventure.

Nous avons hâte de découvrir votre profil et de vous accueillir chez NOIISE !