Assistant administratif H/F

Vous souhaitez vous investir au service d’une PME de l’ESS avec des projets à forte valeur ajoutée ? Alors rejoignez BGE PARIF !

BGE PaRIF c’est :

· Une organisation associative engagée au service des entrepreneurs et du développement économique et social durable depuis plus de 40 ans

· Plus de 60 collaborateurs, le 1er réseau d'accompagnement et d'aide à la création d'entreprise - conseil, formations

· Un ancrage territorial fort en Ile-de-France, avec plus de 30 implantations locales et un siège social en plein cœur de Paris

· Plus de 10.000 entrepreneurs accompagnés chaque année sur l’ensemble de leur parcours : structuration du projet avant la création (étude de marché, business plan, etc.), recherche de financement, développement et pérennisation de l’activité

· 600 sessions de formation par an au sein de l’École de l’Entrepreneuriat

· Un incubateur ESS qui abrite des entrepreneurs à impact

· Des outils numériques innovants dédiés à chaque étape du projet entrepreneurial

· L’appartenance à un réseau national de plus de 1300 collaborateurs

· C’est aussi un cadre de travail agréable, chaleureux et professionnel reposant notamment sur la diversité des personnes et la collaboration avec les bénévoles, des partenaires qui participent activement à son fonctionnement.

Pour en savoir + : http://www.bge-parif.com

Poste

Nous recrutons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F.

Vous serez en charge de :· Assurer l'accueil physique et téléphonique des personnes en orientant les porteurs de projet selon un processus défini· Gérer le courrier

· Réaliser le traitement administratif de dossiers pour les différents services de l’organisation

· Planifier des sessions de formation

· Planifier les RdV et gérer les commandes pour les responsables de territoire et les conseillers en particulier sur les prestations

· Fixer les rendez-vous dans les agendas des conseillers.

Gérer les reports et les annulations · Relancer les porteurs de projets afin qu’ils effectuent les actions qui leurs sont demandées dans le cadre d’un dispositif·
Téléphoner autant que de nécessaire aux porteurs de projets pour vous assurer de leur présence aux rendez-vous fixés· Dès que les conseillers ont terminés les bilans et prévenu l’accueil, clôturer les dispositifs et prévenir la comptabilité afin qu’elle puisse facturer · Participer à l'organisation matérielle des ateliers collectifs et faire les relances er rappels nécessaires· Assurer l'archivage physique et électronique des documents contractuels· Liste non exhaustive…

Profil

De formation Bac+2 avec minimum 1 an d'expérience dans une PME ou une association
Maitrise des outils bureautiques (pack office)
Rigueur et méthodologie - Capacités rédactionnelles
Bonne présentation et excellente communication interpersonnelle

Rémunération : à partir de 2 000€ brut mensuel selon expérience

Type de contrat : CDI temps plein

Horaire : 39h avec 12 RTT/an

Avantages : chèques-déjeuner, télétravail partiel possible, contrats de mutuelle et prévoyance performants, participation au transport (y compris forfait mobilité durable)

Lieu : 36 Allée Vivaldi – 75012 Paris

Prise de poste : ASAP

Contact : Merci d’envoyer votre CV et lettre de motivation à [email protected]

Rémunération : à partir de 2 000,00€ par mois

Avantages :

• Aide au logement
• Prise en charge du transport quotidien
• RTT
• Travail à domicile occasionnel

Expérience:

• PME ou association: 1 an (Requis)

Lieu du poste : Télétravail hybride (75012 Paris)