Assistant administratif H/F

À propos du poste
Nous recherchons un Assistant administratif H/F dynamique et organisé pour rejoindre notre équipe. Ce poste clé vous permettra de contribuer au bon fonctionnement quotidien de notre bureau en assurant un support administratif efficace et en offrant une expérience client exceptionnelle. Vous serez le point de contact principal pour les tâches administratives, la gestion des documents, la coordination des activités et le soutien aux équipes internes. Si vous êtes motivé(e), rigoureux(se) et que vous aimez travailler dans un environnement stimulant, cette opportunité est faite pour vous !

Responsabilités

• Gérer l’accueil physique et téléphonique, en utilisant des systèmes de téléphonie à lignes multiples, tout en assurant une excellente étiquette téléphonique.
• Effectuer la saisie de données précises dans nos bases de données et logiciels, notamment Microsoft Office et Google Workspace.
• Organiser, classer et archiver les documents administratifs pour garantir leur accessibilité et leur conformité.
• Assurer la gestion du courrier, des courriels et des appels entrants pour maintenir une communication fluide avec les clients et partenaires.
• Soutenir la gestion des rendez-vous, la planification des réunions et la coordination des agendas internes.
• Participer à la gestion des commandes, à l’entrée de commandes (Order entry) et au suivi logistique.
• Contribuer à l’organisation générale du bureau, en veillant à l’approvisionnement en fournitures et au maintien d’un environnement professionnel.

Profil recherché

• Expérience préalable en secrétariat, administration ou dans un poste similaire avec une forte composante de service client.
• Maîtrise avancée des outils bureautiques tels que Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) et Google Workspace (Gmail, Calendar, Drive).
• Excellentes compétences en organisation, gestion du temps et multitâche pour gérer efficacement plusieurs priorités.
• Capacité à communiquer clairement par téléphone et par écrit avec professionnalisme et courtoisie (phone etiquette).
• Expérience en gestion de systèmes de fichiers physiques ou numériques (Filing).
• Compétences solides en service client, support administratif général

Rémunération : à partir de 1 300,00€ par mois

Question(s) de présélection:

• Êtes vous véhiculé(e) ?

Formation:

• Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

• administration : 2 ans (Requis)

Lieu du poste : En présentiel