Assistant administratif H/F

Activités « Vivre une aventure extraordinaire et unique au sein d’un grand groupe industriel à l’agilité et l’autonomie d’une PME »

Type de Contrat : Local CDI

Votre fonction L’Assistant(e) d’administration est placée sous la responsabilité hiérarchique et fonctionnelle du Business Unit Manager.

En tant qu' Assistant(e) d’administration , vos responsabilités seront les suivantes*:

• Gérer les appels, courriels, agendas et déplacements professionnels ;
• Agir comme point de contact principal pour les demandes administratives internes et externes ;
• Organiser les réunions, visites de sites, comités opérationnels et événements internes ;
• Assurer les réservations pour les visiteurs du groupe (hôtel, taxi, repas, badges, accès site) ;
• Imprimer, plastifier et diffuser les documents administratifs et opérationnels ;
• Mettre à jour et maintenir l’affichage administratif et atelier (écrans, panneaux, documents) ;
• Assurer le classement, l’archivage et la mise à jour des dossiers administratifs ;
• Gérer l’approvisionnement des fournitures de bureau, sanitaires et consommables divers.
• Organiser les rendez-vous et assurer le transport pour les entretiens d’embauche.
• Participer à l’intégration des nouveaux opérateurs (transport, accueil, documents, EPI).
• Suivi du pointage et la planification des divers événements à travers le système de gestion des temps ;
• Assurer la gestion du transport du personnel an coordination avec les personnes en charge ;
• Contribuer à la préparation des dossiers du personnel et au suivi des présences ;
• Participer à l’inventaire annuel des encours atelier (produits finis, matières premières, consommables) ;
• Assurer la mise à jour des supports visuels de production et de communication interne ;
• Coordonner les déplacements internes et externes du personnel et des visiteurs ;
• Contribuer à la fluidité des flux d’information entre les services (production, qualité, maintenance, RH, logistique).

L’ensemble de ces fonctions devront être assurées en accord avec la norme aéronautique EN 9100 ainsi que dans les règles et procédures en vigueur.

Compétences et connaissance requises :

• Etre Issu(e) d’une formation de Bac +2 / Brevet de technicien spécialisé ;
• Ayant une expérience de 2 ans à 5 ans dans un poste similaire ;
• Maitrise de la langue française à l’écrit comme à l’oral ;
• Maîtrise des outils bureautiques ;
• Ayant des connaissances administratives.

Votre aisance relationnelle, votre curiosité, mais également vos capacités à être force de proposition et à être tourné(e) vers l’innovation vous permettront de mener à bien vos missions et de vous épanouir sur ce poste.

• Vous évoluerez dans un cadre dynamique et en croissance.
• Vous bénéficierez de l’agilité et de la souplesse d’une PME alliée à la solidité et aux moyens d’un groupe international qui existe depuis 170 ans.
• Vous bénéficierez d’un programme d’intégration personnalisé à votre prise de poste, de formations régulières au sein d’un groupe où les perspectives d’évolution de carrière sont riches et diversifiées.
• Nous nous engageons en faveur d’une politique environnementale et sociétale (RSE) en matière de Biodiversité, Diversité & Inclusion, Parentalité, Ethique et Développement des Compétences.
• Nous visons la neutralité carbone à horizon 2050 pour l’ensemble de nos activités.
• Nous investissons 5% du CA, chaque année depuis 20 ans en faveur de l’innovation pour un « développement durable ».

Informations supplémentaires TotalEnergies valorise la diversité, promeut le développement individuel et offre des opportunités d'emploi égales à tous les candidats.