Assistant administratif H/F

À propos du poste :

L’Union Nationale des Aveugles et Déficients Visuels (association de 170 salariés) agit depuis 90 ans auprès des personnes aveugles et malvoyantes pour les accompagner vers une plus grande autonomie et favoriser leur inclusion en milieu ordinaire.

Notre association, dont le siège social est basé à Bordeaux, a un rayonnement national avec huit centres régionaux.

Afin de renforcer temporairement l’équipe, nous recrutons, au sein de notre siège, un(e) assistant(e) administratif(ve).

Rattaché(e) à la gouvernance, vous jouerez un rôle de support auprès des instances dirigeantes (président, bureau, conseil d'administration, comités et commissions de l'organisation).

À ce titre, vous aurez notamment comme missions :

• L’organisation des instances de gouvernance (logistique des réunions (salles, visioconférences, déplacements, notes de frais));
• La gestion administrative (rédiger les comptes rendus de réunions assurer le suivi des décisions prises par les instances ) ;
• La coordination avec les dirigeants (faciliter la circulation de l'information entre les élus bénévoles et les équipes opérationnelles);
• La gestion documentaire (archiver les documents officiels ; garantir la confidentialité des informations sensibles ; assurer la traçabilité des décisions et des délibérations).

Profil recherché :

Titulaire d’un bac+2 dans le domaine du secrétariat, vous justifiez d’une expérience réussie d’au moins 5 ans en qualité d’assistant(e) administratif(ve) et d’une connaissance de la vie associative et des règles de gouvernance.

Vous maîtrisez les outils bureautiques et avez d’excellentes capacités rédactionnelles.

Doté(e) d’un bon relationnel et d’une capacité d’adaptation (savoir travailler avec des élus, des bénévoles et des dirigeants), vous êtes rigoureux(se) et organisé(e) et savez gérer les priorités.

Vous savez faire preuve de confidentialité et de discrétion.

Une sensibilité au fonctionnement associatif et des compétences juridiques dans le domaine seraient un plus.

Conditions contractuelles :

CDD à pourvoir dès que possible pour 3 mois - statut employé - temps complet.

Rémunération mensuelle brute : 2500€.

Avantages sociaux : prime conventionnelle de 5% de la rémunération annuelle brute versée en fin de contrat, mutuelle avec cotisation « salarié » prise en charge à hauteur de 90%, tickets restaurant de 9.50€ pris en charge à hauteur de 60%, nombreux avantages CSE, remboursement des frais de transport en commun à 100%, prime mobilité, jours de récupération offerts.

Poste ouvert aux personnes en situation de handicap.

Si vous souhaitez rejoindre une association en plein développement et engagée dans la cause du handicap, rejoignez-nous en envoyant votre candidature (lettre de motivation + CV).

Rémunération : 2 500,00€ par mois

Lieu du poste : En présentiel