Assistant administratif H/F

À propos du poste
Nous recherchons un(e) Assistant administratif H/F dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. Ce poste clé offre l’opportunité de contribuer au bon fonctionnement administratif de notre structure en assurant un soutien efficace à l’ensemble des opérations quotidiennes. Vous serez le point de contact principal pour la gestion administrative, la coordination des tâches et la communication interne et externe. Si vous êtes motivé(e), rigoureux(se) et doté(e) d’un excellent sens de l’organisation, cette mission est faite pour vous !

Responsabilités

• Gérer les appels téléphoniques entrants en utilisant un système téléphonique multi-lignes, tout en maintenant une excellente étiquette téléphonique.
• Organiser et maintenir les dossiers physiques et électroniques, y compris le classement, le archivage et la gestion des fichiers.
• Accueillir les visiteurs, répondre à leurs questions et orienter selon leurs besoins, en assurant un service client de qualité.
• Coordonner les tâches administratives quotidiennes telles que la gestion des commandes, la saisie de commandes (order entry) et la gestion du courrier.
• Soutenir l’équipe dans diverses activités de gestion de bureau, y compris la gestion des fournitures, la planification des réunions et la préparation des documents.
• Fournir un support administratif spécialisé si nécessaire dans un contexte médical ou dentaire, notamment en lien avec la gestion de dossiers patients ou clients.

Profil recherché

• Expérience préalable en tant qu’assistant administratif
• Maîtrise des outils Microsoft Office (Word, Excel)
• Excellentes compétences en organisation et gestion du temps pour gérer plusieurs tâches simultanément.
• Capacité à fournir un service client exceptionnel avec une bonne étiquette téléphonique et une communication claire.
• Connaissance des systèmes téléphoniques multi-lignes et expérience en gestion d’un front desk ou accueil physique.

Rejoignez-nous pour faire partie d’une équipe engagée où votre contribution aura un impact direct sur le bon déroulement de nos activités quotidiennes !

Rémunération : à partir de 2 090,00€ par mois

Avantages :

• Prise en charge du transport quotidien

Lieu du poste : En présentiel