Assistant administratif H/F

À propos du poste
Nous recherchons un(e) Assistant administratif H/F dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. Ce poste clé offre une opportunité passionnante de contribuer à la gestion efficace des opérations quotidiennes d’un environnement professionnel stimulant. En tant qu’assistant administratif, vous serez le point de contact essentiel pour assurer la fluidité des tâches administratives, la coordination des activités et le support aux équipes. Votre énergie, votre rigueur et votre sens du service seront vos meilleurs atouts pour exceller dans ce rôle.

Responsabilités

• Gérer l’accueil téléphonique, en utilisant un système téléphonique à lignes multiples, tout en assurant une excellente étiquette téléphonique et un service client irréprochable
• Effectuer la saisie de données précises dans divers systèmes informatiques, notamment Microsoft Office et Google Workspace, pour garantir l’exactitude des dossiers et des rapports
• Organiser, classer et archiver les documents administratifs, y compris le classement physique et électronique (dossiers médicaux ou autres)
• Assurer la gestion du courrier entrant et sortant ainsi que la préparation des documents pour les réunions ou autres événements internes
• Soutenir la gestion des rendez-vous, la planification d’agendas et la coordination de diverses activités administratives quotidiennes
• Participer à la gestion de l’inventaire de fournitures de bureau et à la commande de matériel nécessaire au bon fonctionnement du service
• Offrir un support client professionnel en répondant aux demandes par téléphone ou par email avec courtoisie et efficacité

Profil recherché

• Expérience préalable en secrétariat, administration ou dans un environnement de bureau, idéalement dans un contexte médical ou dentaire
• Maîtrise avancée de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) ainsi que de Google Workspace (Gmail, Drive, Calendar)
• Excellentes compétences en organisation et gestion du temps pour prioriser efficacement les tâches multiples
• Capacité à entrer rapidement des données avec précision tout en respectant les délais
• Sens du service client avec une excellente étiquette téléphonique et une communication claire
• Expérience en gestion de systèmes téléphoniques multi-lignes ou en gestion d’un accueil physique est un plus
• Connaissance des procédures administratives liées aux cabinets médicaux ou dentaires constitue un avantage significatif

Rejoignez-nous pour faire partie d’une équipe dynamique où votre contribution sera essentielle à notre succès collectif. Nous valorisons l’engagement, la rigueur et le professionnalisme dans toutes nos missions.

Rémunération : à partir de 1 900,00€ par mois

Avantages :

• Travail à domicile occasionnel

Lieu du poste : Télétravail hybride (Saint-Ouen (93))