Assistant administratif H/F

À propos du poste

A pourvoir en janvier 2027

Chez TMD SECURITE, PME du Bâtiment installée à Bois-d'Arcy, nous veillons à la sécurité des parkings et des installations techniques de nos clients : détection de gaz, ventilation, chaufferies et groupes froids. À la suite du départ de notre assistante, nous recherchons la personne qui prendra le relais à partir de janvier 2027. Vous serez formé(e) pendant un mois en binôme avant de reprendre le poste.

Dans une petite équipe, votre rôle sera central. Vous serez le lien entre nos clients, nos techniciens et notre expert-comptable : de la commande à la facture, en passant par le planning des interventions et le suivi des contrats d'entretien, c'est vous qui ferez tourner le bureau. Si vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et que vous aimez les postes où l'on a une vraie autonomie, nous serons heureux de vous rencontrer !

Vos missions

• Commandes et planning : enregistrement des commandes clients, accusés de réception, planification des interventions et confirmation des rendez-vous.

• Facturation clients : édition et envoi des factures sur Pennylane, suivi des paiements et relances.

• Factures fournisseurs : classement, suivi des échéances et transmission pour validation comptable.

• Comptabilité courante : rapprochements bancaires, saisie des règlements, suivi des impayés, lien avec l’expert-comptable.

• Contrats d’entretien : suivi des contrats, préparation des reconductions, mise à jour des tableaux de suivi.

• Administratif : mise à jour des documents légaux (Kbis, URSSAF, attestations fiscales, assurances), dépôt sur les plateformes clients (Once for All, Hivéo, Actradis…), remplissage de formulaires (DC4).

• Accueil téléphonique et mise à jour du fichier clients.

Votre profil

• Titulaire d’un BTS Assistant de gestion (ou équivalent).

• Débutant(e) accepté(e) : vous serez formé(e) à nos outils et à nos méthodes.

• À l’aise avec Excel et les outils bureautiques. La connaissance de Pennylane est un plus.

• Rigoureux(se) et organisé(e), vous savez suivre plusieurs dossiers en parallèle.

• Aisance au téléphone et à l’écrit, sens du service client.

• Vous aimez l’autonomie et la polyvalence qu’offre une petite structure.

Ce que nous proposons

• CDI à temps plein (35 h), avec une période d’essai de 2 mois.

• Rémunération : 2 120 € à 2 370 € brut mensuel selon expérience (soit environ 1 650 € à 1 850 € net).

• Horaires : lundi et vendredi 8h30 – 16h00, du mardi au jeudi 8h30 – 16h50. Deux jours par semaine avec une fin de journée à 16h00.

• Lieu : poste 100 % sur site à Bois-d’Arcy (78).

• Accès facile : parking gratuit sur place et arrêt de bus à proximité.

• Prise de poste : janvier 2027, avec un mois de formation en binôme avec la personne en poste.

• Convention collective des ETAM du Bâtiment.

• Une équipe à taille humaine, avec un rôle clé et une vraie autonomie.

Rémunération : 1 650,00€ à 1 850,00€ par mois

Lieu du poste : En présentiel