Assistant Administratif H/F

Description du poste et Missions

Le Groupe Ponticelli Frères recrute un nouveau collaborateur au sein de son service administratif pour sa Région Rhône Alpes .

Vous souhaitez développer vos compétences d' Assistant Administratif (H/F) et ainsi participer aux transformations du monde dans un groupe familial qui œuvre à fournir aux hommes ce dont ils auront toujours besoin : l’énergie, la santé, l’eau, l’alimentation et la sureté, dans le respect sincère de la planète et de ses collaborateurs.

Nous vous proposons de rejoindre notre agence de Saint-Fons (69) dans le cadre d’un CDD de 6 mois renouvelable, à raison de 20 heures par semaine, travaillées chaque matin du lundi au vendredi. Le poste que nous vous proposons s’articule autour des principales missions suivantes :

1/ GESTION ADMINISTRATIVE DES CHANTIERS :

• établir et suivre les demandes d'accès (badges, accueils, ...) ;
• saisir les comptes rendus de réunions / causeries ;
• mettre à jour les plannings ;
• préparer les ordres de missions ;
• mettre à jour les documents de la société sur la plateforme du client ;
• suivre l'attribution des Equipements de Protection Individuelle ;
• saisir les avancements de chantier ;
• saisir les commandes sur le logiciel SAP

2/ GESTION ADMINISTRATIVE DU PERSONNEL :

• réception et diffusion des informations ;
• gestion des documents et des dossiers ;
• collecter et saisir les pointages du personnel sans outil de pointage ou de supervision ;
• établir les demandes de personnel d'appoint (intérimaires) ;
• être l'interlocuteur des agences d'intérim ;
• organisation des visites médicales ;
• gestion des formations.

3/ ASSISTANAT GENERAL :

• assistance auprès des membres de la Direction ;
• organiser les déplacements ;
• traitement quotidien des mails ;
• planification des évènements de l'entreprise (réunions, rencontres...).

Profil recherché

De Formation dans l'Assistanat / Ressources Humaines, vous avez une expérience solide en gestion administrative.

Vous êtes organisé/e, rigoureux/se, et disposez d'une excellente maitrise de l'outil informatique et du pack office.

Vous savez également respecter la confidentialité induite par votre poste.

Si vous souhaitez vous engager à nos côtés pour accompagner les transformations du Monde, nous vous attendons !