Assistant Administratif - H/F

Pourquoi nous rejoindre ?

Dès votre arrivée chez In Extenso, vous bénéficiez d’un parcours d’intégration et d’un système de parrainage. Nous vous offrons de nombreux avantages :

●     carte titres restaurant,

●     prime d’intéressement,

●     mutuelle, prévoyance,

●     remboursement des frais de transports en commun et forfait de mobilité durable.

En rejoignant In Extenso, vous profitez également d’une offre complète de formations, d’un cadre de travail agréable, d’un parfait équilibre entre vie professionnelle et personnelle avec du télétravail, et d’outils innovants.

Missions

Rattaché(e) à la Coordinatrice nationale du Marché PME, vous êtes le véritable point d'appui d'une direction en plein développement, à travers des missions variées et concrètes, telles que :

• L'appui administratif et logistique des instances et réunions du Marché PME, avec la rédaction des comptes-rendus et la mise en forme des supports de présentation ;
• Le suivi de la performance commerciale, avec la mesure de l'activité, des actions commerciales et des partenariats :
• La communication auprès de la Communauté PME (600 personnes), avec la publication de contenus sur l'intranet et la communauté Teams et la gestion des sollicitations ;
• L'aide à l'organisation d'événements, des Masterclass, des webinaires mensuels destinés aux dirigeants (teasing, invitations, enregistrements des visioconférences), au séminaire PME annuel, en passant par les événements clients liés à nos partenariats nationaux ;
• Le suivi du budget PME, l'enregistrement des factures et le suivi administratif des partenariats nationaux ;
• L'appui quotidien à la Coordinatrice du Marché PME : gestion de l'agenda, notes de frais, réservation des déplacements et suivi des projets liés à l'activité.

Vous travaillez en lien étroit avec diverses directions du siège, notamment la Direction Marketing et Communication, ainsi qu'avec les régions.Vous êtes diplômé(e) d'un BAC+2/+3 en assistanat administratif ou commercial (BTS, BUT, Licence…) et vous bénéficiez d'une première expérience de 1 à 2 ans sur des fonctions similaires.

Vous maîtrisez les outils bureautiques, en particulier PowerPoint et vos qualités rédactionnelles font la différence. Une première approche d'un CRM ou de Power BI serait un plus.

Reconnu(e) pour votre rigueur, votre polyvalence et vos qualités relationnelles, vous êtes force de proposition et savez mener plusieurs sujets de front sans perdre le fil.

Qui sommes nous ?

Avec un réseau de 7 500 collaborateurs et plus de 280 agences réparties sur tout le territoire, In Extenso est leader de l'expertise comptable, du conseil et des services professionnels pour les TPE-PME.

Rejoignez-nous pour entreprendre l’avenir !

Nous sommes certifiés Great Place To Work® et engagés dans un programme RSE ambitieux. Notre esprit d’équipe s’exprime au quotidien.

Soyez fier(e) d’être acteur(rice) d’un avenir meilleur !

Poste à pourvoir en CDI dès que possible.