Assistant administratif H/F

À propos du poste
Nous recherchons un Assistant administratif H/F dynamique et motivé(e) pour rejoindre notre équipe. Ce poste clé offre une opportunité passionnante de contribuer à la gestion efficace des opérations quotidiennes d’un environnement professionnel stimulant. En tant qu’assistant administratif, vous assurez vous serez le point de contact essentiel pour assurer un flux de travail fluide, organiser les tâches administratives et soutenir les équipes dans leurs activités. Vous participerez activement à la gestion des dossiers, à la communication interne et externe, ainsi qu’à la coordination des différentes tâches administratives pour garantir une organisation optimale.

Responsabilités

• Gérer l’accueil physique et téléphonique, en utilisant un système téléphonique multi-lignes et en appliquant une étiquette téléphonique professionnelle.
• Assurer la saisie précise des données dans nos systèmes informatiques, notamment via Microsoft Office.
• Organiser et maintenir les dossiers physiques et électroniques en assurant un classement rigoureux et une gestion efficace des archives.
• Réaliser des tâches de saisie de commandes, de suivi administratif et de gestion de l’agenda pour soutenir le bon fonctionnement du service.
• Fournir un support client courtois et professionnel, répondre aux demandes, orienter les visiteurs et assurer un service client exemplaire.
• Coordonner la gestion du courrier, des courriels et des documents administratifs divers, en respectant les procédures internes.
• Participer à la gestion de l’approvisionnement en fournitures de bureau et à la tenue à jour des inventaires.

Profil recherché

• Expérience préalable en secrétariat ou en gestion administrative, idéalement dans un environnement médical ou dentaire.
• Maîtrise avancée des outils bureautiques tels que Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Excellentes compétences organisationnelles avec une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément dans un environnement dynamique.
• Sens du service client développé, avec une excellente étiquette téléphonique et une communication claire.
• Connaissance des systèmes de gestion de fichiers, du classement et de l’archivage électronique.
• Expérience en gestion d’appels multi-lignes et en utilisation d’un système téléphonique professionnel.
• Capacité à faire preuve d’autonomie, de rigueur et d’efficacité dans toutes les missions confiées.

Rejoignez-nous pour faire partie d’une équipe engagée où votre contribution aura un impact direct sur le bon déroulement des activités quotidiennes !

Rémunération : 1 795,21€ à 1 850,00€ par mois

Avantages :

• RTT

Lieu du poste : En présentiel