Assistant administratif H/F

À propos du poste
Nous recherchons un Assistant administratif H/F dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. Ce rôle essentiel vous permettra de contribuer au bon fonctionnement de nos opérations quotidiennes en assurant un soutien administratif efficace et en offrant un service client exemplaire. Vous serez le point de contact principal pour la gestion des tâches administratives, la coordination des activités et la communication interne et externe. Si vous êtes motivé(e), rigoureux(se) et doté(e) d’un excellent sens de l’organisation, cette opportunité est faite pour vous !

Responsabilités

• Gérer l’accueil téléphonique en utilisant des systèmes à lignes multiples, tout en maintenant une étiquette téléphonique professionnelle.
• Assurer la saisie précise de données dans nos bases de données et logiciels, notamment Microsoft Office et Google Workspace.
• Organiser et classer les documents, dossiers et fichiers physiques ou numériques pour garantir une accessibilité optimale.
• Soutenir la gestion des commandes, des entrées de commandes et du suivi administratif lié aux fournitures ou équipements.
• Offrir un support administratif à l’équipe, y compris la gestion des agendas, la planification de réunions et la préparation de documents.
• Assister dans la gestion des dossiers, en respectant les protocoles de confidentialité.
• Maintenir un environnement de bureau ordonné, tout en assurant un service client courtois et professionnel à chaque interaction.

Profil recherché

• Gestion commerciale
• Mise en forme et envoi des devis, suivi des relances clients

Achats et fournisseurs

• Demandes de prix, passation des commandes, suivi des livraisons sur chantier
• Rapprochement bons de livraison / factures fournisseurs

Administratif chantier

• Montage des dossiers de sous-traitance (DC4, pièces de vigilance, attestations)
• Préparation des documents de démarrage : DICT, PPSPS, déclarations
• Classement des pièces : PV de réception, DOE, comptes rendus

Social et accueil

• Transmission des éléments de paie, suivi des absences et des visites médicales
• Accueil téléphonique, gestion du courrier et des agendas
• Établissement des factures et situations de travaux, suivi des règlements

Rejoignez-nous pour faire partie d’une équipe engagée où votre contribution aura un impact direct sur le bon déroulement de nos activités quotidiennes !

Rémunération : 1 795,21€ à 2 500,56€ par mois

Lieu du poste : En présentiel