Assistant Administratif (h/f)

Le Réseau AD est le premier réseau indépendant multimarque d’entretien et de réparation automobile en France. Les réparateurs AD sont de véritables experts sur l’ensemble des métiers de la mécanique et de la carrosserie. Ils entretiennent et réparent les véhicules que quels que soient leur marque, leur modèle et leur âge. Un réseau dont les valeurs fortes et constitutives sont, depuis près de 35 ans, la proximité, la confiance et la compétence. Le Réseau AD a pour objectif la satisfaction totale de ses clients qu’ils soient particuliers ou professionnels, avec un objectif commun de gagner la préférence des clients.

Nous avons également à cœur de recruter les meilleurs talents. Découvrez les offres d’emploi et rejoignez les entreprises du Réseau AD !

Description du poste

Qui sommes-nous ?

Le Garage 2G Automobiles, situé à Cernay (ZA des Pins), est une entreprise familiale multimarque, membre du réseau AD. Nous intervenons en mécanique, carrosserie, dépannage et location, et proposons à la vente une sélection de véhicules d'occasion (gammes Premium, Access et 2G Classic). Notre objectif : accompagner chaque client dans son projet automobile avec professionnalisme et proximité.

Pour renforcer notre équipe, nous recherchons notre futur(e) assistant(e) administratif(ve) et réception atelier. Nous prenons le temps de trouver la bonne personne : une période d'intégration et de formation est prévue pour vous accompagner dans la prise de poste si besoin.

Vos missions

Administratif & immatriculation

• Gestion complète des cartes grises et des dossiers SIV / ANTS, dans le respect des obligations réglementaires
• Constitution et suivi des dossiers de livraison des véhicules d'occasion, selon la procédure interne
• Suivi administratif courant et classement

Réception atelier (une semaine sur deux)

• Accueil physique et téléphonique de la clientèle atelier
• Gestion du planning des interventions
• Établissement des devis clients et relances
• Commande des pièces auprès des fournisseurs et retour, suivit des règlements.
• Gestion commerciale et suivi client, en lien étroit avec le chef d'atelier

Comptabilité

• Remontée des informations au cabinet comptable (numérisation des factures, transmission des éléments nécessaires à la déclaration de TVA mensuelle, rapprochement bancaire, suivit des encaissements, relances règlement…)

Profil recherché

Votre profil

• Expérience réussie indispensable sur un poste similaire en garage automobile, idéalement de 5 ans
• Maîtrise des démarches d'immatriculation (SIV, ANTS) et de la réglementation associée
• Connaissances de base en mécanique automobile vous permettant d'échanger avec les clients de façon claire et crédible (le relais technique reste assuré par le chef d'atelier)
• Aisance avec les outils informatiques et bureautiques
• Rigueur et sens de l'organisation indispensables
• Excellent relationnel et goût du contact client
• Discrétion, polyvalence et esprit d'équipe

Ce que nous proposons

• CDI à temps plein (39 h)
• Un poste varié, au cœur de l'activité d'une entreprise familiale à taille humaine
• Une intégration accompagnée et une formation à nos outils et procédures internes
• Rémunération à définir selon expérience

Si vous souhaitez postulez, merci de nous adresser votre candidature à l'adresse [email protected]

Au plaisir de vous rencontrer.