Assistant administratif H/F

JETO est une entreprise familiale reconnue depuis plus de 30 ans pour son expertise dans les domaines du nettoyage, de l’aspiration centralisée et du traitement professionnel de l’humidité.

Nous recherchons un assistant administratif H/F à temps partiel

Il/elle assurera la gestion administrative courante de l’entreprise et veillera à la bonne circulation des informations et des documents, au suivi de la facturation et des règlements ainsi que la préparation des pièces nécessaires à la gestion comptable de l’entreprise.

1.Gestion administrative courante :

• Assurer l’accueil physique et téléphonique

• Récupérer et traiter les tickets de CB

• Réceptionner, traiter, classer et archiver les documents et mails

2. Gestion et suivi clients :

• Etablir et saisir les factures clients

• Créer et mettre à jour les fiches clients

• Assurer le suivi des encaissements

• Effectuer les relances des impayés

• Suivre les factures non parvenues

• Participer au contrôle des dépenses et leur correcte affectation

3. Suivis périodiques :

• Transmettre les pièces comptables au cabinet

• Réaliser les différents contrôles hebdomadaires prévus par les procédures internes

• Mettre à jour les tableaux de suivi de l’entreprise

Capacités techniques et fonctionnelles

Capacité à adopter une communication professionnelle et adaptée avec les clients, fournisseurs et partenaires

Maîtrise des outils bureautiques

Aisance dans l’utilisation de logiciel de gestion commerciale

Connaissance des principes de base de la facturation et de la comptabilité clients/fournisseurs

Personnelles

Capacité à adopter une communication professionnelle et adaptée avec les clients, fournisseurs et partenaires

Maîtrise des outils bureautiques

Aisance dans l’utilisation de logiciel de gestion commerciale

Connaissance des principes de base de la facturation et de la comptabilité clients/fournisseurs

Expérience requise

Le candidat devra être titulaire d’un bac à bac + 2 dans le domaine de la gestion ou l'administratif ainsi que d’une première expérience réussie sur un poste similaire.

Une expérience dans la gestion de la facturation clients/fournisseurs est demandée et l’utilisation d’un logiciel comptable constitue un atout.

Rémunération : à partir de 13,55€ par heure

Nombre d'heures : 20.0 par semaine

Avantages :

• Flextime

Lieu du poste : En présentiel