Assistant administratif H/F

À propos du poste
Nous recherchons un Assistant administratif H/F dynamique et organisé pour rejoindre notre équipe. Ce poste clé offre une opportunité passionnante de contribuer à la gestion efficace des opérations quotidiennes du bureau. En tant qu’assistant administratif, vous serez le point de contact principal pour assurer un environnement de travail fluide, professionnel et accueillant. Vous jouerez un rôle essentiel dans la coordination des tâches administratives, la gestion des communications et le maintien d’un environnement de travail ordonné. Si vous êtes motivé par le service client, doté d’une excellente organisation et maîtrisez les outils bureautiques, cette opportunité est faite pour vous !

Responsabilités

• Gérer l’accueil physique et téléphonique des visiteurs et des appels entrants en utilisant un système téléphonique à lignes multiples.
• Assurer la saisie précise de données dans nos systèmes informatiques en utilisant Microsoft Office, Google Workspace et autres logiciels pertinents.
• Organiser et maintenir les dossiers physiques et électroniques, y compris le classement, le fichier et la gestion des documents administratifs.
• Fournir un support administratif aux équipes en préparant des rapports, en coordonnant les rendez-vous et en gérant les agendas.
• Réaliser la saisie de commandes, la gestion des entrées de commandes et le suivi logistique pour garantir une fluidité dans le traitement des demandes.
• Offrir un service client exceptionnel en répondant aux questions, en orientant les visiteurs et en assurant une communication claire par téléphone ou email.
• Participer à la gestion de l’approvisionnement du bureau, y compris la commande de fournitures et la gestion du stock.

Profil recherché

• Expérience préalable en administration ou en secrétariat, idéalement dans un environnement médical ou dentaire.
• Maîtrise avancée de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) ainsi que Google Workspace.
• Excellentes compétences en organisation, gestion du temps et multitâche pour gérer efficacement plusieurs priorités.
• Sens aigu du service client avec une excellente étiquette téléphonique et une communication claire.
• Capacité à travailler avec précision dans la saisie de données et à maintenir une attention méticuleuse aux détails.
• Expérience avec les systèmes de gestion multi-lignes téléphoniques ou systèmes d’accueil est un plus.
• Connaissance des procédures administratives, du classement, ainsi que des outils informatiques courants.

Rejoignez-nous pour faire partie d’une équipe dynamique où votre contribution facilite le bon fonctionnement quotidien tout en offrant un environnement professionnel stimulant !

Rémunération : à partir de 3.500,00DH par mois

Lieu du poste : En présentiel