Assistant administratif H/F

Présentation de l’entreprise

La société LEVAC, spécialisée dans le domaine du levage et de la manutention, accompagne ses clients professionnels en proposant des solutions techniques adaptées à leurs besoins.
Dans le cadre de son développement, LEVAC recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve).

Missions

Rattaché(e) à la Direction, vous intervenez sur différentes missions administratives et participez au bon fonctionnement quotidien de l'entreprise.

Gestion administrative et facturation

· Établir, contrôler et suivre les factures clients ;

· Gérer les demandes d'avoirs et procéder à leur émission ;

· Assurer le suivi administratif des dossiers clients ;

· Participer au suivi des règlements et effectuer les relances clients si nécessaire ;

· Assurer le classement, l'archivage et la mise à jour des documents administratifs.

Suivi comptable courant

· Effectuer les vérifications et rapprochements simples entre factures, commandes et règlements ;

· Préparer et transmettre les pièces justificatives au service comptable ;

· Participer au suivi des factures fournisseurs ;

· Identifier et signaler les éventuelles anomalies de facturation ;

· Contribuer à la bonne tenue des dossiers administratifs et comptables.

Polyvalence administrative

· Répondre aux demandes administratives des différents services ;

· Participer à la gestion des courriers, e-mails et documents internes ;

· Assurer un soutien administratif ponctuel aux équipes commerciales et à la Direction.

Profil recherché

Vous disposez idéalement d'une formation en gestion administrative, comptabilité ou assistanat (Bac à Bac +2), ou d'une expérience équivalente.

Vous avez déjà exercé des missions de facturation et possédez quelques bases en comptabilité, vous permettant de comprendre les opérations courantes.

Il n'est pas nécessaire d'être comptable de métier : nous recherchons avant tout une personne à l'aise avec les chiffres et les tâches administratives.

Vous êtes :

· Rigoureux(se), organisé(e) et méthodique ;

· À l'aise avec les outils informatiques, notamment Excel et les logiciels de gestion ;

· Capable de gérer plusieurs tâches et de respecter les délais ;

· Autonome, tout en appréciant le travail en équipe ;

· Doté(e) d'un bon relationnel et d'un véritable sens du service.

Vous souhaitez rejoindre une entreprise à taille humaine, dans laquelle la polyvalence, la rigueur et l'esprit d'équipe ont toute leur place ?

Envoyez-nous votre candidature !

Poste ouvert à toutes les diversités

Lieu du poste : En présentiel