ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F

L’AFORP accompagne le développement en compétences des salariés ou futurs salariés des entreprises depuis plus de 60 ans.

L’AFORP investit constamment dans des formations et des équipements qui répondent aux besoins des entreprises industrielles, technologiques, d’ingénierie informatique & numérique.

Implanté sur 6 sites en Île-de-France, nous proposons à nos salariés un accompagnement professionnel de qualité (formation, 13ème mois, RTT, congés formateur, mutuelle d’entreprise, compte épargne temps, plan épargne entreprise, tickets restaurant de 10€ pris en charge à 50%, télétravail) ainsi qu’un environnement de travail moderne, organisé et agréable.

L’AFORP met à votre disposition des ateliers et des supports pédagogiques performants.

Pour notre site de Melun (77), nous recherchons un(e) :

ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) H/F – CDD (1 mois reconductible)

Principales missions :

• Accueillir, informer et orienter les différents interlocuteurs (formateurs, apprenants, clients, jurys, collaborateurs divers).

• Suivi administratif des apprenants, stagiaires, et intervenants extérieurs (retards, absences, inscriptions aux examens et émargements).

• Coordonner la logistique des différents événements organisés au sein du centre.

• Traiter les besoins administratifs des clients et des collaborateurs (attestations de rentrée en formation, conventions de stages, plannings) en collaboration avec différents interlocuteurs (ADV, Responsable de centre...).

• Gérer les commandes fournisseurs via le logiciel de gestion Sage

• Assurer les reportings réguliers des actions menées.

De formation Bac +2 dans le domaine administratif, vous disposez d’une expérience significative sur un poste similaire.

La polyvalence, l'enthousiasme, le dynamisme, la réactivité, la créativité et l’organisation : seront les qualités indispensables pour ce poste.

Vous savez faire preuve de discrétion.

De plus, vous maitrisez les outils informatiques de communication.