Assistant administratif H/F

Intégrez une entreprise familiale en pleine croissance !

Négobeauce, entreprise 100 % familiale, est un acteur incontournable en France dans la production et le conditionnement de condiments frais (oignons, échalotes, pommes de terre…), en agriculture biologique et conventionnelle.

Basée en région Centre, elle met en avant le savoir-faire agricole et le respect de la terre pour accompagner son développement.

✨ Négobeauce, vous offre l’opportunité de rejoindre une équipe passionnée et engagée !

Nous recherchons un assistant administratif pour travailler au sein de notre équipe. Vous serez amené(e) à accomplir des missions diversifiées.

Ce que nous vous proposons !

Rejoignez Sébastien, Directeur de site et contribuez au développement de notre entreprise dans un environnement dynamique.

• Gestion administrative des cultures : Assurer la mise à jour et le suivi des documents relatifs aux cultures (rapports de production, carnets de culture). Classer, archiver et gérer les dossiers administratifs liés aux cultures de manière organisée.
• Suivi des plannings de culture : Formaliser, communiquer et mettre à jour les plannings des travaux agricoles (semis, traitements, récoltes…).
• Gestion des approvisionnements en intrants : Suivre et saisir les commandes de semences, produits phytosanitaires, engrais et autres fournitures nécessaires à la culture. Assurer le suivi administratif des réceptions, des stocks en collaboration avec le responsable et des factures.
• Collecte et gestion des données agricoles : Enregistrer les données relatives aux cultures (rendements, traitements, analyses de sol, etc.). Mettre à jour les tableaux de bord et les documents de suivi des performances des cultures.
• Suivi administratif de la maintenance du matériel agricole
• Suivi des aspects réglementaires et certifications : Veiller à la bonne gestion des documents administratifs liés aux normes agricoles et environnementales (certifications, déclarations de surface, etc.) : s’assurer que tous les documents nécessaires sont disponibles et complets. Participer à la préparation des documents pour les contrôles réglementaires et les audits.
• Lien avec les autres producteurs :

o Récupérer tous les documents nécessaires en temps et en heure (contrats, cahiers de cultures, certificats, BL…)

o Vérifier que les documents récupérés répondent aux exigences attendues

o Tenir un tableau de bord sur la complétude des dossiers producteurs, et communiquer avec le service qualité

o Facturation pour le compte des producteurs et des prestataires de service

o Tenir un planning de réception

• Gestion des équipes agricoles : Assurer le suivi des horaires de travail des équipes agricoles (pointage, gestion des congés, cohérence des informations communiquées, etc.).
• Communication interne et externe : Assurer la communication avec les différents services (production, qualité, logistique) pour le bon déroulement des activités agricoles. Rédiger et diffuser des communications internes concernant les activités du service culture.
• Préparation des rapports et statistiques : Participer à la préparation des rapports périodiques sur les activités de culture. Analyser les données collectées et fournir des informations pertinentes pour les bilans de production.
• Contribuer aux évolutions nécessaires du service

Ce poste est fait pour vous !

• Vous possédez une première expérience en agricole et agroalimentaire (souhaitée).
• Vous êtes à l'aise à l'oral et avec les outils informatiques.
• Vous faites preuve d'organisation, d'autonomie et appréciez le travail en équipe.

Pourquoi nous rejoindre ?

• Poste à temps plein basé sur Négobeauce 28 140
• Salaire selon profil

Votre profil

Vous disposez idéalement d’une première expérience dans le secteur agricole ou agroalimentaire. À l’aise avec les outils informatiques, vous appréciez la diversité des missions administratives et savez communiquer efficacement avec différents interlocuteurs.

Organisé(e), rigoureux(se) et autonome, vous êtes également reconnu(e) pour votre esprit d’équipe et votre capacité à être force de proposition.

Les conditions du poste

• Contrat : CDI à temps plein
• Lieu : Négobeauce (28 140)
• Rémunération : selon profil et expérience

Vous souhaitez vous investir dans un poste polyvalent, au cœur des activités agricoles, et contribuer à l’amélioration continue du service ? Nous serons ravis de découvrir votre candidature !

Rémunération : 1 900,00€ à 2 400,00€ par mois

Lieu du poste : En présentiel