Assistant administratif H/F

À propos du poste
En tant qu’assistant administratif ou assistante administrative, vous contribuez au bon fonctionnement quotidien du bureau grâce à une gestion organisée des demandes et des dossiers. Votre contribution: Un accueil attentif et un suivi administratif fiable permettent aux visiteurs et aux équipes d’obtenir les renseignements et le soutien dont ils ont besoin.

Responsabilités

En lien étroit avec les responsables de secteur (RS) et les intervenant(e)s à domicile, vous serez notamment chargé(e) de :

• Prendre les rendez-vous pour les responsables de secteur
• Créer et organiser les visites à domicile (évaluations, suivis)
• Élaborer les devis et les contrats de prestation de service
• Envoyer les plannings aux usagers et aux aides à domicile (AAD)
• Assurer les appels aux usagers et aux AAD (informations, modifications, confirmations)
• Participer à l’accueil téléphonique et au suivi administratif courant du service

Profil recherché

• Maîtrise de Microsoft Office et de Google Workspace, aisance informatique et compétences en saisie de données.
• Expérience en secrétariat ou en administration souhaitée; une expérience en accueil, soutien à la clientèle ou gestion de bureau est un atout.
• Sens de l’organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs demandes.
• Aisance à l’accueil et au téléphone, y compris avec un système téléphonique à plusieurs lignes.
• Une connaissance du secteur de l’aide à domicile ou d’un logiciel de planification est un plus

Rémunération : 1 755,00€ par mois

Lieu du poste : En présentiel