Assistant Administratif (H/F) - EC21817

Descriptif et missions

Descriptif :
Secrétariat, accueil téléphonique et accueil du public du service Gestion du Domaine Public.
Suivi des certificats de numérotage et d'alignement avec mise à jour de la Base d'Adressage Local.
Suivi administratif, technique, réglementaire et financier du stationnement en ouvrage et du stationnement réglementé.

Missions principales :

• Secrétariat du service Gestion du Domaine Public : frappe et suivi des courriers, arrêtés et délibérations, suivi des conseils municipaux et communautaires via Adel, accueil physique et téléphonique du public, suivi de l'organisation du temps de travail des agents (congés, formations etc...)
• suivi des certificats de numérotage et d'alignement, avec mise à jour de la Base d'Adressage Local
• suivi administratif, technique, réglementaire et financier du stationnement en ouvrage et du stationnement réglementé, en binôme avec l'agent en charge du stationnement.
• participation aux préparations budgétaires et à la rédaction des contrats et conventions liés au stationnement

Missions secondaires :

• gestion du stock des fournitures de bureau
• participation au pool administratif de la DGA
• participation à toute autre tâche administrative du service (archivage, mise sous pli.....)

Profil recherché

• aptitude à acquérir une réglementation et à l'appliquer
• maîtrise de l'outil informatique
• connaissance du fonctionnement d'une collectivité territoriale
• autonomie dans le travail
• qualités relationnelles, sens du service public
• qualités rédactionnelles
• adaptabilité, polyvalence, capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
• capacité à prioriser les tâches
• disponibilité / discrétion

Avantages liés au poste

Avantages collectifs au travail

• Prime de fin d’année
• Restauration collective/titres restaurant
• Compte-Epargne Temps
• Chèques vacances/loisirs
• Avancement de carrière/promotion
• Abonnement CNAS ou FNAS
• Abonnement COS ou CAS
• Régime indemnitaire
• ARTT
• Autorisations spéciales d’absence
• RIFSEEP
• CIA
• Gratification pour les médailles du travail
• Participation aux frais de séjour/enfants

Description de la collectivité

Située en plein cœur de la France, aux portes de la Région Auvergne-Rhône-Alpes (2ème région française), Montluçon, ville la plus importante de l’Allier en nombre d’habitants, est le centre d’une agglomération de 21 communes au sein d’un bassin de vie de 80 000 habitants. La Ville, avec sa cité médiévale dominée par le château des Ducs de Bourbon (berceau de la famille royale), est située sur l’axe autoroutier Paris-Montpellier ; Montluçon est proche de la capitale régionale Clermont-Ferrand.
Depuis une quinzaine d’années, Montluçon poursuit son évolution urbaine et économique ayant pour objectif de renforcer son territoire : attractivité économique et commerciale, aménagements et rénovations urbains, création d’équipements et structures de loisirs et de services. Montluçon est une ville offrant un large panel d’activités sportives : golf, bowling, centre équestre…, culturelles : Théâtre, Conservatoire à rayonnement départemental, MuPop…, et festives. Elle se distingue aussi par la richesse de son tissu associatif regroupant plus de 300 associations.