Assistant Administratif Polyvalent H/F

Description de l’offre d’emploi

Intégrer Titi Floris c’est évoluer au sein d’une société de transport de personnes, spécialisée dans le transport adapté qui se démarque par la qualité de son accompagnement et son esprit coopératif.

Poste et missions confiées

Au sein d’une équipe de 8 personnes et sous la responsabilité de la référente exploitation, vous participez à l'activité de l'agence.

Dans un environnement dynamique et stimulant, vous serez chargé(e) de :

• Gestion RH : gestion des besoins de conducteurs et recrutement (pré-sélections), accueil et intégration des nouveaux salariés, suivi des heures et validation des badgeages
• Assurer l'accueil physique et téléphonique du service et le traitement des courriers et mails
• Assister l'équipe administrative dans la gestion quotidienne des tâches administratives (saisie et classement)
• Soutien à l’exploitation transport (régulation des plannings des conducteurs et mise en place des remplacements)
• Organisation des formations et des évènements liés à la vie de l’agence
• Préparation à la facturation
• Réalisation de circuits occasionnels (circuit isolé sur le planning et/ou le remplacement)

Horaires : le service est ouvert de 7h30 à 18h30. Afin de pouvoir couvrir cette amplitude, les membres

du service se répartissent les ouvertures et fermetures du service.

Fermeture à 19h un vendredi soir toutes les 5 semaines

Des astreintes téléphoniques sont à réaliser en roulement (en semaine et en week-end)

Rémunération : entre 13.49€ et 14.39€ brut horaire

Profil recherché

• Diplôme de niveau bac+2/3 ou expérience antérieure souhaités
• Rigueur, adaptabilité et esprit d’équipe
• Maîtrise obligatoire d’Excel
• Bonne connaissance du secteur géographique souhaitée
• Sensibilités aux handicaps et/ou à l’univers coopératif appréciées

Détails du contrat

• Nombre d’heures hebdomadaires : 35

Horaires du poste

• Travail en journée