Assistant administratif polyvalent H/F

À propos du poste
Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu’assistant(e) administratif(ve), vous serez en charge de gérer diverses tâches administratives, d’assurer le bon fonctionnement du bureau et d’offrir un support efficace à nos équipes. Ce poste offre une opportunité de travailler dans un environnement dynamique où vos compétences organisationnelles et votre polyvalence seront valorisées. Si vous maîtrisez les outils bureautiques et que vous avez une expérience dans la gestion administrative, cette mission est faite pour vous.

Responsabilités

Missions au service des Ressources humaines

• Réaliser le suivi administratif et le contrôle de la gestion du personnel (contrats, absences, visites médicales, déclarations)
• Traiter les données et s'assurer de la diffusion des informations aux responsables opérationnels
• Préparation des variables pour la préparation des bulletins
• Participer au suivi administratif du plan de développement des compétences en coordination avec les opérationnels, les RH et les organismes de formation
• Assurer un rôle d'alerte auprès du service RH et/ou de la Direction en cas d'anomalies ou de situations un suivi particulier
• Participer aux différentes tâches administratives du service en période de forte activité

Missions au service exploitation

• Assurer un rôle de support administratif auprès du service exploitation afin de faciliter le suivi des prestations, la coordination des équipes terrain et la fiabilisation des informations nécessaires au bon fonctionnement de l'activité
• Mettre à jour les tableaux de bord, comptes rendus et divers documents destinés à la Direction
• Participer au suivi des stocks de consommables et de produits d'entretien et tenir à jour les inventaires
• Collaborer au renouvellement du label Qualipropre, mise à jour de la RSE, certification ISO
• Contribuer au traitement des urgences administratives liées à l'activité

Polyvalence

• Apporter un renfort ponctuel aux autres services administratifs selon les besoins
• Assurer diverses missions administratives confiées par la Direction

Profil recherché

Vous êtes doté(e) d’une solide expérience en administration ou en secrétariat, idéalement dans le domaine du nettoyage. Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques tels que Microsoft Office, Google Workspace. Vous possédez d’excellentes compétences organisationnelles, une grande rigueur dans la gestion des dossiers (fichiers) et une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément. Votre sens du service client est reconnu, ainsi que votre capacité à faire preuve d’écoute et de professionnalisme. Vous êtes reconnu(e) pour votre autonomie, votre sens de l’organisation et votre adaptabilité face aux imprévus. Vous apprécier également le travail en équipe.

Rémunération : 1 900,00€ à 2 100,00€ par mois

Lieu du poste : En présentiel