Assistant administratif Réception Expédition F/H

Intitulé du Poste

Assistant administratif Réception Expédition F/H

Votre mission

Au sein de notre unité dédiée au traitement logistique de pièces aéronautiques, vous êtes un maillon essentiel de notre capacité à délivrer notre service.

Vous travaillez en lien avec le Superviseur administratif, vous avez la charge d’assurer la réalisation des missions ci-dessous dans les délais et la qualité définis par notre client.

Partie Réception & Expédition administrative :

• Réaliser la saisie administrative des traitements physiques transmis par les agents logistiques
• Transmettre la documentation nécessaire au dédouanement au prestataire mandaté par notre client
• Traiter les flux dans l’ERP SAP et dans le logiciel Keep tracking
• Procéder à la bonne orientation des pièces
• Informer le client des différents litiges par E-mail et assurer le suivi
• Savoir identifier les flux pour réaliser les taches conformément aux exigences de notre client (CIVIL et MILITAIRE)
• Convoquer les transporteurs pour chargement :
  Via site internet type DHL,UPS,TNT,FEDEX ….
  Via E-mail pour des courses en taxi ou en transport dédié
• Assurer le suivi des colis en attente de traitement (Manque de documentation de notre client par exemple)
• Procéder au reporting tous les soirs des colis en attente d’instructions.
• Mettre à disposition tous les soirs le suivi des Réceptions & des Expéditions de la journée sur le Share point de notre client

Partie Reporting & Qualité :

• Participer aux analyses causales en cas d’anomalies

La polyvalence et l'autonomie sur l’ensemble de l’activité administrative Réception & Expédition, sont essentielles pour livrer les pièces à J selon les exigences de notre client.

Vos atouts

La sécurité, la qualité et l’amélioration n’ont pas de secret pour vous !

Vous possédez une expérience Logistique ou des aptitudes transverses à ce métier.

Une bonne maîtrise des outils informatiques est requise pour ce poste, notamment Excel, la boîte mail et idéalement SAP.

Vous devez également être à l’aise dans les échanges avec les clients, que ce soit par téléphone ou par e-mail.

Votre rigueur, votre sens de l’adaptabilité et votre précision d’exécution seront des atouts essentiels !

Vous avez une forte sensibilité à la coopération et au travail en équipe, un sens du service client particulièrement développé et une capacité à vous adapter aux modes opératoires attendus ?

Vous pratiquez naturellement la bienveillance auprès de votre entourage. Le respect et l’exigence font partie de vos principales caractéristiques ?

Et surtout, vous avez envie de vivre une aventure humaine dans une entreprise centrée sur l’Homme, au management ambitieux, à l’expertise innovante ?

N'hésitez pas, rejoignez-nous !

Conformément aux engagements pris, Onet est engagé depuis de nombreuses années en faveur de la diversité et du handicap. Onet recrute et reconnait tous les talents.

Nos futurs collaborateurs* peuvent bénéficier d'un service mobilité qui offre une prise en charge personnalisée. Elle apporte des solutions adaptées à l'ensemble des besoins des familles en mobilité comme la recherche de logement.

• sous condition d'éligibilité

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Famille / Emploi

ASSISTANCE / ADMINISTRATIF - ASSISTANT(E) ADMNISTRATIF(VE)

Type de contrat

CDI

Statut du poste

Employé

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Centre-Val-De-Loire

Ville

Sorigny

Géolocalisation par zone

Non