Assistant administratif RH service formation H/F

Travailler chez ista, c’est repenser la manière d'utiliser les énergies et les ressources. Pour aujourd’hui. Mais aussi pour demain et après-demain. Nous trouvons des solutions connectées pour un avenir durable, nous rendons les données complexes transparentes et nous avons le courage d’appuyer sur le bouton du changement. Dans notre entreprise à l’ambiance familiale et aux valeurs fortes, 5 700 collègues dans 22 pays facilitent le passage aux appareils connectés et aux services numériques dans le secteur immobilier. En tant que leader du marché, nous offrons les avantages et la sécurité d'un grand groupe, mais également l’ambiance de travail ouverte d’une entreprise technologique moderne.

1 / Gérer les fonctions administratives du service Formation :

• Préparer les dossiers de formation et de suivi des performances des stagiaires;
• Mettre à disposition les documents nécessaires pour les stagiaires et formateurs;
• Préparer les feuilles de présence, réserver les salles de formation;
• S’assurer de la conformité des habilitations obligatoires et des documents nécessaires ;

2/ Organiser et coordonner la planification des sessions de formation :

• Se coordonner avec les acteurs transverses pour la bonne exécution des formations ;
• Vérifier la planification des ressources sur les stages en amont des formations (internes et externes);
• S’assurer de la logistique de la formation ;
• Participer au suivi budgétaire & mettre en place des dossiers de subvention ;

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Maitrise impérative d'Excel (recherche V et TCD)

Titulaire d’un Bac à BAC +2 avec idéalement une première expérience professionnelle

• Vous avez de fortes capacités d’organisation, de rigueur et de gestion des imprévus
• Vous êtes autonome, doté d’un esprit d’initiative, avec d’excellentes qualités relationnelles
• Vous aimez le travail en équipe et communiquez aisément avec des interlocuteurs variés.