Assistant Administratif/Commercial (H/F)

Fondée en 2009, DATAPROTECT accompagne les entreprises dans la protection de leurs systèmes d’information et la maîtrise de leurs risques numériques, en sécurisant leurs environnements technologiques et en renforçant leur résilience face aux menaces cyber.

Présente à Casablanca, Paris, Abidjan et Dubaï, DATAPROTECT intervient auprès d’organisations en Europe, en Afrique, au Moyen-Orient et en Asie-Pacifique.

Forte de plus de 1500 projets réalisés pour 500 clients dans 40 pays, l’entreprise s’appuie sur un haut niveau d’excellence, attesté par plus de 200 certifications et 10 accréditations en cybersécurité.

Rejoindre DATAPROTECT, c’est contribuer à des projets à fort impact, au service de la sécurité et de la performance des organisations, au sein d’un acteur de référence du secteur de la Cybersécurité.

POSTE : Pour renforcer ses équipes, DATAPROTECT est à la recherche d'un Assistant Administratif/Avant-Vente (H/F)

PRINCIPALES MISSIONS :

• Interagir avec les services achats des clients (demande des D.A.O, demande de compléments
• d’informations, report, etc.) ;
• Participer à la réponse aux D.A.O (administratifs, CV, Certifications, Annexes, etc.) ;
• Actualiser les bases de données internes d’avant-vente ;
• S'occuper des démarches liées à l'export (DHL, etc.) ;
• Répondre aux compléments d’informations et assurer le suivi du dossier administratif ;
• Gérer la légalisation des papiers administratifs ;
• Etablir les check-lists des appels d’offres ;
• Mettre à jour la CVthèque des équipes projets.

PROFIL :

• De formation Bac+2/3 en en commerce, gestion des entreprises ou équivalent ;
• Une expérience de 1 à 2 ans dans un poste similaire est souhaitable ;
• Bonne maîtrise des outils bureautiques ;
• Bon niveau de communication en Français, à l'écrit comme à l'oral ;
• Bonnes capacités rédactionnelles ;
• Maitrise des méthodes de classement et d'archivage ;
• Esprit de synthèse