ASSISTANT ADMINISTRATIF/CORRESPONDANT RH CC CDI 50%

Embauche Et Vie Du Contrat De Travail Sous la supervision de la directrice et en lien fonctionnel avec la Cadre de santé, le service d’aide à domicile et les Gestionnaires RH du siège, l’assistant administratif/correspondant RH interviendra principalement sur les missions suivantes :

• Récupérer les éléments en vue de l’élaboration des contrats (fiche salarié, documents divers)
• En lien avec l’encadrement et le Gestionnaire RH du siège : alimenter le tableau de demande de contrats et transmettre les éléments nécessaires à l’établissement du contrat de travail
• Réceptionner les contrats et les faire signer aux salariés puis à la Direction
• Alimenter les dossiers des salariés, en lien avec le GRH
• Récupérer et transmettre les justificatifs d’absence
• Récupérer les certificats de travail et STC ; les faire signer et les transmettre au salarié et au GRH
• Suivre les congés des salariés en lien avec la Direction
• Préremplir le CERFA d’AT et en assurer la transmission auprès du GRH
• Organiser les visites médicales

Transmission Des Éléments Variables De Paies

• Récupérer et saisir les éléments variables de paie non gérés par le logiciel GTA et les éléments justificatifs : transports-repas-dimanches et jours fériés etc, …
• Envoyer les éléments variables de paie au siège après validation de la direction, ainsi que tous documents justificatifs

Lien Avec Le CSE

• Sous l’impulsion de la direction, organiser les réunions du CSE (rédaction ODJ suite négociation, signature du Secrétaire et du Président d’instance, rédaction et envoi de la convocation)
• Suivre les heures de délégation

Développement RH

• Organiser les tâches en lien avec le parcours professionnel du salarié (entretiens professionnels, recensement des demandes de formation…)
• Participer aux projets RH transversaux

Missions Complémentaires

• Standard et accueil physique
• Réception et distribution du courrier en cas d’absence de la secrétaire d’accueil
• Baccalauréat requis / BTS Secrétariat ou équivalent souhaité
• Capacités à intégrer les process et à travailler en lien avec la direction et le GRH
• La connaissance des règles de base concernant le contrat de travail et la paie serait un plus
• Qualités relationnelles et d’adaptation
• Rigueur et sens de l’organisation
• Discrétion et respect du secret professionnel
• Bonnes capacités rédactionnelles

Autres Informations

• Type de contrat : contrat à durée indéterminée (CDI) temps partiel à 50%
• Rémunération : selon profil et expérience, conforme à la convention collective applicable (CCN du 31/10/1951)
• Prise de poste : dès que possible
• Avantages : Complémentaire santé, prévoyance, participation aux frais de transport, CSE.