Assistant administration des ventes H/F

L'association ENSEIS est un acteur incontournable de la formation professionnelle en travail social et de la formation des cadres de l'action sociale. Ancrés au cœur de la région Auvergne-Rhône-Alpes, nous comptons 5 établissements (Lyon Vaise, Firminy, Bourg-en-Bresse, Chambéry la Ravoire et Annecy) et un siège social basé à Lyon Vaise. Rejoindre ENSEIS, c'est intégrer un réseau solide et engagé !

À propos du poste
Sous l’autorité du directeur d’établissement, vous assurez le conventionnement, les opérations de facturation et participez à la sécurisation du chiffre d'affaires en contrôlant les conventions clients et en répondant aux contrôles de service fait des financeurs.

Responsabilités

Gestion administrative des apprenants : contrôler les données d'inscription, gérer les frais de scolarité/CVEC/bourses/couverture sociale, accompagner les étudiants dans leurs démarches auprès des organismes rémunérateurs, mettre à jour les effectifs et répondre aux enquêtes de tutelle.

Conventionnement de formation : collecter les prises en charge, transformer les devis en commandes, fixer les échéanciers de facturation, éditer et suivre le retour des conventions signées.

Facturation : contrôler l'assiduité (cohésion heures/preuves), émettre les factures selon les modalités des financeurs (OPCO, France Travail, Région, etc.) et collaborer avec le service comptabilité.

Suivi des relations avec les financeurs : attester de l'assiduité mensuelle sur les plateformes dédiées, transmettre les éléments de preuve nécessaires et répondre aux contrôles de service fait.

Revues de convention : préparer les suivis de facturation/conventionnement, recenser les situations problématiques et appliquer les mesures correctives

Profil recherché

• Votre parcours et votre expertise

Solide connaissance du secteur de la formation professionnelle, de ses partenaires et de ses dispositifs de financement.

Vos compétences sur le terrain

Maîtrise des outils bureautiques et grande aisance sur les plateformes numériques partenaires.

Bonnes qualités rédactionnelles, sens de l'organisation, d'anticipation et gestion de relations avec des interlocuteurs variés.

Capacité à alerter à temps et à proposer des solutions adaptées.

Vos qualités humaines

Excellentes qualités relationnelles et posture adaptée.

Autonomie dans le travail, discrétion, disponibilité et adaptabilité.

Vous vous reconnaissez dans ce profil ? Relevez le défi et rejoignez-nous !

Votre contrat et statut Technicien Expert au coefficient de base 465 en référence à la Convention Collective 66 et à la grille DUE GPEC, sous contrat CDI à temps plein.

Le poste est basé à Firminy

Votre rémunération

Pour ce temps plein, votre rémunération s'élève à:

Salaire de base : 1995,76 € bruts (calculé selon votre profil et votre expérience).

Indemnité Ségur : 238 € bruts

Rémunération : 2 065,00€ à 2 470,00€ par mois

Avantages :

• Prise en charge du transport quotidien
• Travail à domicile occasionnel

Lieu du poste : En présentiel